Η ασπρόμαυρη εκτύπωση ως προεπιλογή είναι ο πιο απλός τρόπος να περιορίσετε το κόστος αναλωσίμων στο πολυμηχάνημα Konica Minolta bizhub. Το έγχρωμο toner κοστίζει πολλαπλάσια από το μαύρο, ενώ οι περισσότερες καθημερινές εκτυπώσεις — τιμολόγια, εσωτερικά έγγραφα και προσχέδια — δεν χρειάζονται χρώμα. Ορίζοντας την ασπρόμαυρη εκτύπωση ως προεπιλεγμένη ρύθμιση, το χρώμα χρησιμοποιείται μόνο όταν το επιλέξετε συνειδητά. Παρακάτω θα δείτε πώς γίνεται η ρύθμιση σε Windows, σε Mac και μέσω Account Track στο ίδιο το μηχάνημα.
Γιατί να αλλάξετε την προεπιλογή σε ασπρόμαυρο
Σε ένα τυπικό γραφείο, το μεγαλύτερο μέρος του όγκου εκτύπωσης είναι απλό κείμενο. Όταν η προεπιλογή του οδηγού είναι το χρώμα, κάθε σελίδα χρεώνεται με το ακριβότερο κόστος ανά σελίδα, ακόμη κι αν το έγγραφο δεν περιέχει καθόλου χρώμα. Ρυθμίζοντας την ασπρόμαυρη εκτύπωση ως προεπιλογή, μειώνετε αυτόματα τη μηνιαία δαπάνη σε αναλώσιμα και επιμηκύνετε τη διάρκεια ζωής των έγχρωμων μονάδων απεικόνισης. Η αλλαγή γίνεται μία μόνο φορά και ισχύει για όλες τις επόμενες εργασίες, χωρίς να απαιτεί καμία ενέργεια από τους χρήστες. Περισσότερες τεχνικές μείωσης δαπανών θα βρείτε στον οδηγό μείωσης κόστους εκτύπωσης.
Ασπρόμαυρη εκτύπωση ως προεπιλογή σε Windows
Η ρύθμιση εφαρμόζεται στον οδηγό εκτύπωσης των Windows και ισχύει για κάθε εφαρμογή που τυπώνει στο bizhub. Δεν χρειάζεται δικαιώματα διαχειριστή στο μηχάνημα — γίνεται τοπικά, στον υπολογιστή του χρήστη, και μπορείτε να την επαναφέρετε ανά πάσα στιγμή αν χρειαστείτε έγχρωμη ως αρχική επιλογή.
Ρύθμιση προεπιλογής σε Mac
Στο macOS η προεπιλογή αποθηκεύεται ως Preset του οδηγού, ώστε να φορτώνεται αυτόματα σε κάθε νέα εκτύπωση.
Επιβολή με Account Track
Αν θέλετε πλήρη έλεγχο, η λειτουργία Account Track του bizhub επιτρέπει να απαγορεύσετε εντελώς την έγχρωμη εκτύπωση ανά χρήστη ή τμήμα. Έτσι η ασπρόμαυρη εκτύπωση γίνεται υποχρεωτική για όσους δεν έχουν δικαίωμα χρώματος, ανεξάρτητα από τις ρυθμίσεις του οδηγού τους. Η διαμόρφωση γίνεται από τον διαχειριστή μέσω του πίνακα αφής ή του Web Connection, με κωδικούς πρόσβασης ανά τμήμα. Έτσι έχετε και αναλυτική εικόνα του όγκου εκτύπωσης, χρήσιμη για κοστολόγηση. Η ομάδα της NewLineTech μπορεί να τη ρυθμίσει για εσάς κατά την εγκατάσταση ή σε επόμενη επίσκεψη service.
Συχνές ερωτήσεις
Η ασπρόμαυρη εκτύπωση ως προεπιλογή εμποδίζει τελείως το χρώμα;
Όχι. Ορίζει απλώς το ασπρόμαυρο ως αρχική επιλογή· ο χρήστης μπορεί να επιλέξει χρώμα χειροκίνητα σε μία συγκεκριμένη εργασία. Για ολικό αποκλεισμό χρώματος χρειάζεται Account Track.
Ισχύει η ρύθμιση για όλους τους υπολογιστές;
Η ρύθμιση στον οδηγό ισχύει μόνο για τον συγκεκριμένο υπολογιστή. Για να εφαρμοστεί παντού, ρυθμίστε κάθε σταθμό ξεχωριστά ή χρησιμοποιήστε Account Track στο μηχάνημα.
Θα μειωθεί όντως το κόστος;
Ναι. Το κόστος ανά σελίδα σε ασπρόμαυρο είναι σημαντικά χαμηλότερο από το έγχρωμο, οπότε κάθε σελίδα που τυπώνεται σε γκρι κλίμακα αντί για χρώμα μειώνει άμεσα τη δαπάνη αναλωσίμων.
0 Σχόλια