Η ρύθμιση ώρας και ημερομηνίας στο Konica Minolta bizhub είναι μια γρήγορη διαδικασία που συχνά παραβλέπεται, όμως επηρεάζει πολλά. Η σωστή ρύθμιση ώρας εξασφαλίζει ακριβείς χρονοσφραγίδες σε σαρώσεις και email, αξιόπιστα αρχεία καταγραφής (logs) και σωστή λειτουργία των χρονοδιακοπτών auto-off. Παρακάτω θα δείτε πώς γίνεται από τον πίνακα του μηχανήματος αλλά και απομακρυσμένα μέσω Web Connection, καθώς και πώς να ενεργοποιήσετε την αυτόματη θερινή ώρα.
Γιατί έχει σημασία η σωστή ώρα
Η ώρα και η ημερομηνία του μηχανήματος εμφανίζονται σε κάθε έγγραφο που φέρει χρονοσφραγίδα: σαρώσεις προς email, αναφορές μετρητών, ημερολόγιο εργασιών και κεφαλίδες fax. Αν η ώρα είναι λάθος, τα αρχεία καταγραφής γίνονται αναξιόπιστα και δυσκολεύεται ο εντοπισμός προβλημάτων. Επιπλέον, οι λειτουργίες χρονοπρογραμματισμού — όπως το αυτόματο σβήσιμο για εξοικονόμηση ενέργειας — βασίζονται στο εσωτερικό ρολόι. Μια σωστή ρύθμιση ώρας εξασφαλίζει ότι όλα λειτουργούν όπως πρέπει. Σε περιβάλλοντα με πολλά μηχανήματα, η κοινή και ακριβής ώρα βοηθά επίσης στη σύγκριση αναφορών μεταξύ συσκευών και στη σωστή χρέωση ανά χρήστη ή τμήμα.
Ρύθμιση ώρας από τον πίνακα του bizhub
Η διαδικασία γίνεται από το μενού διαχειριστή και χρειάζεται κωδικό. Αν δεν τον έχετε, μπορεί να σας τον δώσει η ομάδα της NewLineTech που εγκατέστησε το μηχάνημα.
Ρύθμιση μέσω Web Connection
Αν προτιμάτε απομακρυσμένη διαχείριση, μπορείτε να αλλάξετε την ώρα από browser, χωρίς να πλησιάσετε το μηχάνημα.
Σε δίκτυο με διακομιστή ώρας, το bizhub μπορεί να συγχρονίζεται αυτόματα μέσω NTP/SNTP. Στην ίδια οθόνη Date/Time ενεργοποιήστε το Time Adjustment (NTP) και δηλώστε τη διεύθυνση του διακομιστή. Έτσι το ρολόι διορθώνεται μόνο του σε τακτά διαστήματα και δεν αποκλίνει ποτέ, χωρίς καμία χειροκίνητη παρέμβαση.
Αυτόματη θερινή ώρα (DST)
Το bizhub μπορεί να αλλάζει μόνο του σε θερινή και χειμερινή ώρα. Στο ίδιο μενού Date/Time ενεργοποιήστε την επιλογή Daylight Saving Time και ορίστε μετατόπιση +1 ώρα. Έτσι αποφεύγετε τη χειροκίνητη ρύθμιση ώρας δύο φορές τον χρόνο, και οι χρονοσφραγίδες σε σαρώσεις και scan to email παραμένουν πάντα σωστές. Ελέγξτε μία φορά μετά την πρώτη αλλαγή, για να επιβεβαιώσετε ότι η αυτόματη μετάβαση δουλεύει σωστά.
Συχνές ερωτήσεις
Χάνεται η ρύθμιση ώρας αν κλείσει το μηχάνημα;
Όχι. Το bizhub έχει εσωτερική μπαταρία ρολογιού και διατηρεί την ώρα ακόμη κι όταν είναι εκτός ρεύματος. Αν παρατηρήσετε ότι μηδενίζει κάθε φορά που ξεκινά το μηχάνημα, πιθανώς χρειάζεται αντικατάσταση της μπαταρίας ρολογιού από τεχνικό — μια απλή και οικονομική εργασία που καλύπτεται συνήθως από το συμβόλαιο συντήρησης.
Χρειάζομαι κωδικό διαχειριστή;
Ναι. Η αλλαγή ημερομηνίας και ώρας απαιτεί πρόσβαση διαχειριστή, τόσο από τον πίνακα όσο και από το Web Connection, ώστε να μην την αλλάζει κατά λάθος οποιοσδήποτε χρήστης.
Επηρεάζει τα fax και τις αναφορές;
Ναι. Η ώρα εμφανίζεται στην κεφαλίδα των εξερχόμενων fax και σε όλες τις αναφορές αποστολής και μετρητών, οπότε μια λάθος ώρα δημιουργεί σύγχυση στα αρχεία σας.
0 Σχόλια