km-shop.gr / Scan to Email

Scan to Email

Ρύθμιση αποστολής εγγράφων μέσω email απευθείας από το μηχάνημα Konica Minolta. Βήμα προς βήμα οδηγός.

Το Scan to Email είναι από τις πιο χρήσιμες λειτουργίες ενός Konica Minolta bizhub: σαρώνετε ένα έγγραφο και φτάνει άμεσα ως συνημμένο σε ένα email, χωρίς να χρειάζεστε υπολογιστή. Αυτός ο οδηγός σάς δείχνει τη ρύθμιση βήμα-βήμα — administrator login, SMTP, administrator email και DNS.

Η σάρωση σε email είναι κομμάτι μιας σωστής ψηφιοποίησης εγγράφων. Αν δεν έχετε ακόμα κατάλληλο πολυμηχάνημα, δείτε τις επιλογές μίσθωσης / leasing. Για εναλλακτικές μεθόδους (folder, cloud, FTP) δείτε τους σχετικούς οδηγούς παρακάτω.

Administrator Login

Ανοίξτε έναν browser (π.χ. Chrome) και πληκτρολογήστε την IP διεύθυνση του φωτοαντιγραφικού σας. Στο περιβάλλον PageScope Web Connection:

Επιλέξτε τη λειτουργία Administrator.
Εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης διαχειριστή (βρίσκεται στον κωδικό που σας δόθηκε κατά την εγκατάσταση).

SMTP & Device Email (Κρίσιμο)

Μεταβείτε στη διαδρομή: Network → E-mail Setting → E-mail TX (SMTP).

Σημαντικό: Αν χρησιμοποιείτε Gmail, πρέπει να έχετε ενεργοποιήσει το «2-Step Verification» στον Google λογαριασμό σας και να εκδώσετε ένα App Password (Κωδικός εφαρμογής).

Scan to E-mail:

SMTP Server:

smtp.gmail.com (ή ο mail server σας)

SSL/TLS & Port:

STARTTLS / Port 587 (ή SSL / Port 465)

Device Email:

Εισάγετε το email σας (π.χ. printer@yourdomain.gr)

SMTP Auth:

ID (Email) & Password (App Password)

Administrator Email (Υποχρεωτικό)

Αυτή η ρύθμιση είναι υποχρεωτική στα Konica Minolta. Αν το πεδίο είναι κενό, η αποστολή email θα αποτύχει.

Μεταβείτε στο: System Settings → Machine Setting.

Στο πεδίο Administrator Email Address, γράψτε τη διεύθυνση email σας.

DNS Settings

Το φωτοαντιγραφικό χρειάζεται πρόσβαση στο internet για να επικοινωνήσει με τον mail server. Μεταβείτε στο: Network → TCP/IP Setting.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε ορίσει:

Gateway: Η IP του router σας.
Primary DNS: 8.8.8.8 (Google DNS) ή 1.1.1.1 (Cloudflare DNS).

Σχετικά άρθρα & οδηγοί

Χρήσιμοι οδηγοί για σάρωση, δικτύωση και επίλυση προβλημάτων στα Konica Minolta bizhub.

✉ Scan to Email με Microsoft 365
Ρύθμιση SMTP για λογαριασμούς Microsoft 365 / Outlook. ✉ Scan to Gmail
Αναλυτική ρύθμιση με App Password της Google. 🗁 Scan to Folder σε Windows 11
Σάρωση απευθείας σε κοινόχρηστο φάκελο του δικτύου. ☁ Scan to SharePoint / OneDrive
Σάρωση στο cloud της Microsoft. 💾 Scan to FTP (FileZilla)
Σάρωση σε FTP server με ρύθμιση μέσω FileZilla. ⚠ Το bizhub δεν σαρώνει;
Βήματα επίλυσης όταν αποτυγχάνει η σάρωση. 🟧 Ρύθμιση στατικής IP
Δώστε σταθερή διεύθυνση στο μηχάνημα πριν τη ρύθμιση.

Συχνές ερωτήσεις

Γιατί δεν στέλνει email το φωτοτυπικό;

Οι πιο συχνές αιτίες είναι: λάθος θύρα/κρυπτογράφηση SMTP, κενό πεδίο Administrator Email (υποχρεωτικό στα Konica Minolta), λάθος DNS, ή — για Gmail — έλλειψη App Password. Ελέγξτε τα με τη σειρά· δείτε και τον οδηγό Το bizhub δεν σαρώνει.

Ποια θύρα SMTP να βάλω;

Χρησιμοποιήστε 587 με STARTTLS (συνιστάται) ή 465 με SSL. Και οι δύο δουλεύουν — επιλέξτε ό,τι υποστηρίζει ο mail server σας.

Χρειάζομαι App Password για Gmail;

Ναι. Ενεργοποιήστε το 2-Step Verification στον Google λογαριασμό και εκδώστε ένα App Password — αυτό βάζετε ως κωδικό SMTP στο μηχάνημα, όχι τον κανονικό σας κωδικό.

Δουλεύει με Microsoft 365 / Outlook;

Ναι. Η λογική είναι ίδια με διαφορετικό SMTP server. Δείτε τον αναλυτικό οδηγό Scan to Email με Microsoft 365.