NewLineTech · Konica Minolta Elite Partner
Στείλτε την εκτύπωση με έναν κωδικό και τυπώστε τη μόνο όταν είστε μπροστά στο μηχάνημα. Τέλος στα εμπιστευτικά που ξεχνιούνται στον δίσκο.
Το Secure Print bizhub είναι η λειτουργία που κρατά τα ευαίσθητα έγγραφά σας ασφαλή σε ένα κοινόχρηστο Konica Minolta bizhub. Αντί να βγαίνει η εκτύπωση αμέσως στον δίσκο — όπου μπορεί να τη δει ή να την πάρει οποιοσδήποτε — το έγγραφο «κρατείται» στο μηχάνημα μέχρι να εισάγετε τον κωδικό σας. Σε αυτόν τον οδηγό βήμα-βήμα θα δείτε πώς να ενεργοποιήσετε το Secure Print bizhub από τον υπολογιστή σας. Στη NewLineTech, ως Konica Minolta Elite Partner, ρυθμίζουμε την ασφάλεια εκτύπωσης για όλο το γραφείο.
Τι είναι το Secure Print
Με το Secure Print, όταν στέλνετε μια εκτύπωση ορίζετε έναν κωδικό (PIN): η εργασία κρατείται στο bizhub σε μια θυρίδα ασφαλείας (User Box) και βγαίνει μόνο όταν εισάγετε τον κωδικό στο μηχάνημα. Θέλετε το «γιατί» και τα οφέλη; Δείτε αναλυτικά τι είναι η ασφαλής εκτύπωση & προστασία εγγράφων. Εδώ εστιάζουμε καθαρά στο πώς ενεργοποιείτε το Secure Print bizhub βήμα-βήμα.
Πώς να ενεργοποιήσετε το Secure Print bizhub σε 5 βήματα
Η διαδικασία έχει δύο σκέλη: αποστολή από τον υπολογιστή και απελευθέρωση στο μηχάνημα.
Σημείωση: τα ακριβή ονόματα των πεδίων μπορεί να διαφέρουν λίγο ανά έκδοση driver και ανάμεσα σε Windows και Mac (π.χ. «Output Method» ή «Μέθοδος εξόδου»), αλλά η λογική του Secure Print bizhub είναι πάντα η ίδια: επιλέγετε Secure Print, ορίζετε κωδικό κατά την αποστολή και τον εισάγετε στο μηχάνημα για να τυπώσετε. Αν δεν βλέπετε καθόλου την επιλογή στον driver, τότε είναι εγκατεστημένος ένας βασικός/universal driver — χρειάζεστε τον πλήρη driver της Konica Minolta, ώστε να εμφανιστούν όλες οι μέθοδοι εξόδου.
Πότε το χρειάζεστε
- Κοινόχρηστος εκτυπωτής: όταν πολλοί χρήστες μοιράζονται το ίδιο μηχάνημα σε κοινό χώρο.
- Εμπιστευτικά έγγραφα: μισθοδοσίες, συμβάσεις, ιατρικά ή οικονομικά στοιχεία.
- Συμμόρφωση GDPR: αποφυγή έκθεσης προσωπικών δεδομένων στον δίσκο εξόδου.
- Λιγότερη σπατάλη: τέλος στις ξεχασμένες εκτυπώσεις που καταλήγουν στα σκουπίδια.
Στην πράξη, αξίζει να το κάνετε συνήθεια για κάθε έγγραφο που δεν θα θέλατε να δει τρίτος. Μόλις συνηθίσετε τη ροή — κωδικός στην αποστολή, κωδικός στο μηχάνημα — προσθέτει ελάχιστο χρόνο και σας γλιτώνει από δυσάρεστες εκπλήξεις.
Γιατί να επιλέξετε τη NewLineTech
Η λειτουργία αποδίδει πλήρως όταν συνδυάζεται με σωστή ταυτοποίηση χρήστη και πολιτικές πρόσβασης. Ως Konica Minolta Elite Partner, η NewLineTech τη ρυθμίζει σε όλους τους σταθμούς εργασίας, το ενσωματώνει με κάρτες ή PIN και εκπαιδεύει την ομάδα σας. Με ένα συμβόλαιο συντήρησης, η ασφάλεια εκτύπωσης παραμένει πάντα ενημερωμένη.
Σχετικά άρθρα
Συχνές ερωτήσεις
Ξέχασα τον κωδικό μιας κρατημένης εργασίας.
Χωρίς τον σωστό κωδικό, η εργασία δεν τυπώνεται — αυτό ακριβώς είναι το ζητούμενο για την ασφάλεια. Στείλτε ξανά την εκτύπωση με νέο κωδικό.
Πόσο μένουν οι εργασίες στο μηχάνημα;
Εξαρτάται από τη ρύθμιση. Συνήθως διαγράφονται αυτόματα μετά από κάποιο διάστημα ή μετά την εκτύπωση, για λόγους ασφάλειας και χώρου.
Δεν βλέπω την επιλογή Secure Print στον driver.
Πιθανόν χρησιμοποιείτε βασικό driver (π.χ. AirPrint), που δεν εκθέτει τη λειτουργία. Εγκαταστήστε τον πλήρη driver της Konica Minolta ή ζητήστε από τη NewLineTech να τον ρυθμίσει.
Ασφαλής εκτύπωση για όλους
Η NewLineTech ρυθμίζει το Secure Print και την ταυτοποίηση χρηστών σε κάθε Konica Minolta bizhub.
Ζητήστε βοήθεια →
0 Σχόλια