NewLineTech · Konica Minolta Elite Partner
Ξέρετε ποιος τυπώνει, τι και πόσο; Με το Account Track του bizhub, κάθε σελίδα καταγράφεται — και το κόστος σταματά να «διαρρέει» ανεξέλεγκτα.
Στα περισσότερα γραφεία, οι εκτυπώσεις είναι ένα «μαύρο κουτί»: κανείς δεν ξέρει ακριβώς ποιος τυπώνει, τι και με τι κόστος. Ο έλεγχος εκτυπώσεων μέσω του Account Track — της ενσωματωμένης λειτουργίας κοστολόγησης των πολυμηχανημάτων Konica Minolta bizhub — αλλάζει αυτή την εικόνα. Αντιστοιχίζει κάθε εκτύπωση σε χρήστη ή τμήμα, ώστε να έχετε πλήρη ορατότητα και έλεγχο. Στη NewLineTech ρυθμίζουμε αυτή τη λειτουργία ώστε να ταιριάζει στη δομή της επιχείρησής σας.
Τι είναι το Account Track;
Το Account Track είναι ένα σύστημα λογαριασμών ενσωματωμένο στο bizhub. Κάθε χρήστης ή τμήμα αποκτά έναν κωδικό (ή ταυτοποιείται με κάρτα/PIN), και το μηχάνημα καταγράφει πόσες σελίδες τύπωσε, ασπρόμαυρες ή έγχρωμες, από ποιον και πότε. Έτσι ο έλεγχος εκτυπώσεων γίνεται αυτόματα, χωρίς χειροκίνητη παρακολούθηση, και η διαχείριση κόστους αποκτά πραγματικά δεδομένα.
5 οφέλη του ελέγχου εκτυπώσεων με Account Track
📊 Ορατότητα κόστους
Βλέπετε ακριβώς πόσο κοστίζει κάθε τμήμα σε εκτυπώσεις. Η δαπάνη παύει να είναι εκτίμηση και γίνεται μετρήσιμο μέγεθος.
🎨 Έλεγχος χρώματος
Περιορίζετε το χρώμα μόνο σε όσους πραγματικά το χρειάζονται. Το έγχρωμο σταματά να «καίει» κόστος σε εσωτερικά έγγραφα.
🚦 Όρια & quotas
Ορίζετε μηνιαίο πλαφόν σελίδων ανά χρήστη ή τμήμα. Η υπερκατανάλωση σταματά αυτόματα, πριν γίνει πρόβλημα.
🧾 Χρέωση & ανακατανομή
Ιδανικό για δικηγορικά, λογιστικά ή διαφημιστικά που χρεώνουν εκτυπώσεις ανά υπόθεση ή πελάτη — με ακριβή στοιχεία.
♻️ Υπεύθυνη χρήση
Όταν οι χρήστες γνωρίζουν ότι καταγράφεται η χρήση, τυπώνουν πιο συνειδητά — λιγότερη σπατάλη χαρτιού και toner.
Πώς λειτουργεί στην πράξη
Ο διαχειριστής δημιουργεί λογαριασμούς για χρήστες ή τμήματα και ορίζει κανόνες: ποιος μπορεί να τυπώνει έγχρωμα, ποια είναι τα μηνιαία όρια, ποιος έχει πρόσβαση σε ποιες λειτουργίες. Ο χρήστης ταυτοποιείται στο μηχάνημα (με κωδικό, PIN ή κάρτα IC) και το bizhub καταγράφει τη δραστηριότητα. Στο τέλος του μήνα εξάγετε αναφορές που δείχνουν αναλυτικά την κατανάλωση — η βάση για έναν πραγματικό έλεγχο εκτυπώσεων και σωστή κοστολόγηση. Έτσι ο έλεγχος εκτυπώσεων παύει να στηρίζεται σε εικασίες και βασίζεται σε πραγματικά νούμερα.
Χωρίς vs Με Account Track
| Παράγοντας | Χωρίς Account Track | Με Account Track |
|---|---|---|
| Ορατότητα κόστους | Καμία | Πλήρης, ανά τμήμα/χρήστη |
| Έλεγχος χρώματος | Ελεύθερο για όλους | Επιλεκτικό ανά χρήστη |
| Όρια χρήσης | Ανύπαρκτα | Μηνιαία quotas |
| Χρέωση πελατών | Κατ' εκτίμηση | Με ακριβή στοιχεία |
Για ποιους είναι ιδανικό
Το Account Track ταιριάζει σε κάθε οργανισμό με περισσότερα από ένα τμήματα ή με ανάγκη κοστολόγησης ανά πελάτη: δικηγορικά και λογιστικά γραφεία, διαφημιστικές εταιρείες, σχολεία, κλινικές και επιχειρήσεις με κοινόχρηστα μηχανήματα. Όπου πολλοί χρήστες μοιράζονται ένα bizhub, ο έλεγχος εκτυπώσεων μετατρέπει το κοινόχρηστο μηχάνημα σε διαφανές, ελεγχόμενο εργαλείο. Σε αυτά τα περιβάλλοντα, ο έλεγχος εκτυπώσεων συχνά αποσβένει το κόστος του μέσα στους πρώτους μήνες.
Γιατί να επιλέξετε τη NewLineTech
Ως Konica Minolta Elite Partner, η NewLineTech δεν σας παραδίδει απλώς ένα μηχάνημα με μια λειτουργία «κλειστή» — ρυθμίζει τη λειτουργία κοστολόγησης πάνω στη δομή των τμημάτων σας, εκπαιδεύει το προσωπικό και στήνει τις αναφορές που χρειάζεστε. Με πιστοποιημένους τεχνικούς, παρακολούθηση μέσω MPS και δυνατότητα μίσθωσης / leasing, ο έλεγχος εκτυπώσεων γίνεται πραγματικότητα από την πρώτη μέρα.
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζεται επιπλέον λογισμικό για το Account Track;
Όχι απαραίτητα. Το Account Track είναι ενσωματωμένη λειτουργία στα πολυμηχανήματα bizhub. Για πιο σύνθετες ανάγκες, όπως κεντρική διαχείριση πολλών μηχανημάτων, υπάρχουν και εξειδικευμένες πλατφόρμες, τις οποίες μπορεί να προτείνει η NewLineTech.
Μπορώ να περιορίσω μόνο το έγχρωμο και όχι το ασπρόμαυρο;
Ναι. Μπορείτε να επιτρέψετε ελεύθερη ασπρόμαυρη εκτύπωση και να περιορίσετε το χρώμα μόνο σε συγκεκριμένους χρήστες ή τμήματα — ιδανικό για έλεγχο εκτυπώσεων χωρίς να εμποδίζετε την καθημερινή δουλειά.
Πόσα τμήματα ή χρήστες υποστηρίζει;
Εξαρτάται από το μοντέλο του bizhub, αλλά τυπικά υποστηρίζονται αρκετές εκατοντάδες λογαριασμοί — υπεραρκετοί για τα περισσότερα γραφεία. Η NewLineTech επιβεβαιώνει τις δυνατότητες του συγκεκριμένου μοντέλου σας.
Αναλάβετε τον έλεγχο των εκτυπώσεών σας
Η NewLineTech ρυθμίζει το Account Track στο bizhub σας και σας δείχνει πού διαρρέει το κόστος.
Ζητήστε ρύθμιση Account Track →
0 Σχόλια