Τελευταία ενημέρωση: 2 Οκτωβρίου 2026 · Συντάκτης: Ομάδα NewLineTech, Konica Minolta Elite Partner

Η εκτύπωση είναι από τα έξοδα που σχεδόν κανείς δεν παρακολουθεί. Το χαρτί αγοράζεται «όταν τελειώσει», το τόνερ «όταν βγάλει μήνυμα», και κανείς δεν ξέρει πόσες σελίδες βγαίνουν τον μήνα. Τα στατιστικά εκτύπωσης που ακολουθούν δείχνουν γιατί αξίζει να το κοιτάξετε πιο προσεκτικά. Σε κάθε αριθμό αναφέρουμε από πού προέρχεται και πόσο αξιόπιστος είναι.

Πόσο τυπώνει ένα γραφείο

Ο πιο γνωστός αριθμός είναι ότι ένας υπάλληλος γραφείου τυπώνει περίπου 10.000 σελίδες τον χρόνο, δηλαδή γύρω στις 40 με 50 την ημέρα. Πρέπει να πούμε ότι η εκτίμηση αυτή κυκλοφορεί εδώ και χρόνια, κυρίως από τις ΗΠΑ, χωρίς μία σαφή, πρόσφατη μελέτη πίσω της. Χρησιμοποιήστε τη ως αφετηρία, όχι ως κανόνα.

Ακόμα κι έτσι, το παράδειγμα είναι διαφωτιστικό. Ένα γραφείο με 10 άτομα θα έβγαζε περίπου 100.000 σελίδες τον χρόνο. Αφού κάθε φύλλο A4 των 80 g/m² ζυγίζει 5 γραμμάρια, όπως εξηγούμε στον οδηγό για τα μεγέθη χαρτιού, αυτό σημαίνει περίπου 500 κιλά χαρτί και 200 δεσμίδες, σε μονή όψη.

Τα βασικά νούμερα του άρθρου. Οι πηγές αναφέρονται στο τέλος της σελίδας.

Πόσο κοστίζει η εκτύπωση

Η Gartner εκτιμά ότι το συνολικό κόστος εκτύπωσης, δηλαδή μηχανήματα, συντήρηση, αναλώσιμα και υποστήριξη, αντιστοιχεί στο 1% έως 3% των εσόδων μιας εταιρείας. Το ποσοστό ακούγεται μικρό, αλλά για τις περισσότερες επιχειρήσεις είναι ένα από τα μεγαλύτερα λειτουργικά έξοδα που δεν έχει κανέναν «ιδιοκτήτη».

Ο λόγος είναι ότι το κόστος είναι σκορπισμένο. Το χαρτί είναι σε έναν λογαριασμό, το τόνερ σε άλλον, η επισκευή σε τρίτο, και ο χρόνος που χάνεται με εμπλοκές και βλάβες δεν φαίνεται πουθενά. Γι' αυτό η σωστή μέτρηση είναι το κόστος ανά σελίδα, που τα συγκεντρώνει όλα σε έναν αριθμό. Ένα συμβόλαιο click κάνει ακριβώς αυτό: πληρώνετε ανά σελίδα, και τα αναλώσιμα και το service περιλαμβάνονται.

Οι εκτιμήσεις του κλάδου λένε ότι μια οργανωμένη διαχείριση της εκτύπωσης μπορεί να μειώσει τα έξοδα κατά 10% έως 30%. Το ποσοστό εξαρτάται πολύ από το από πού ξεκινάει κάθε γραφείο, οπότε δείτε το ως ένδειξη και όχι ως υπόσχεση.

Η σπατάλη που δεν βλέπουμε

Ένα ακόμα δημοφιλές στατιστικό λέει ότι περίπου το 45% του χαρτιού που τυπώνεται στα γραφεία καταλήγει στα σκουπίδια μέσα στην ίδια ημέρα. Όπως και το 10.000, είναι εκτίμηση που επαναλαμβάνεται χωρίς σαφή πρόσφατη πηγή. Όποιος όμως έχει δει τον κάδο δίπλα σε ένα φωτοτυπικό ξέρει ότι η τάση είναι αληθινή.

Η σπατάλη έχει συγκεκριμένες αιτίες, και καθεμία έχει λύση:

Η εκτύπωση ως κίνδυνος ασφάλειας

Εδώ τα στατιστικά εκτύπωσης είναι πιο αξιόπιστα και πιο ανησυχητικά. Στην έρευνα Print Security Landscape 2025 της Quocirca, με 400 υπεύθυνους πληροφορικής, το 56% δήλωσε τουλάχιστον μία απώλεια δεδομένων που σχετίζεται με την εκτύπωση μέσα στον τελευταίο χρόνο. Το 28% έβαλε την ασφάλεια της εκτύπωσης από το σπίτι στις κορυφαίες προτεραιότητες.

Τα σενάρια είναι απλά: ένα συμβόλαιο που μένει στον δίσκο εξόδου, ένα μηχάνημα με προεπιλεγμένους κωδικούς, ένας σκληρός δίσκος που φεύγει χωρίς διαγραφή. Για όλα υπάρχουν λύσεις, όπως το Secure Print στα bizhub και η διαγραφή δεδομένων του φωτοτυπικού.

Πού πάει η εκτύπωση

Η εκτύπωση δεν εξαφανίζεται, αλλά αλλάζει, και τα στατιστικά εκτύπωσης του κλάδου το δείχνουν καθαρά. Στη μελέτη State of the Industry 2025 της Quocirca, το 73% των εταιρειών του κλάδου περιμένει μείωση των εκτυπώσεων, κατά μέσο όρο 8,4%. Ταυτόχρονα, το 76% περιμένει αύξηση των σαρώσεων, κατά μέσο όρο 8,3%. Με άλλα λόγια, το πολυμηχάνημα γίνεται όλο και περισσότερο η «πύλη» από το χαρτί προς τα ψηφιακά αρχεία.

Ρόλο παίζει και η υβριδική εργασία. Κατά την Quocirca, περίπου το 44% των εργαζομένων δουλεύει πλέον εξ αποστάσεως ή υβριδικά, και οι οργανισμοί περιμένουν το ποσοστό να φτάσει το 51% ως το 2030. Λιγότερες μέρες στο γραφείο σημαίνουν λιγότερες σελίδες, αλλά και περισσότερη ανάγκη για ψηφιοποίηση εγγράφων και εκτύπωση από παντού.

Στατιστικά εκτύπωσης: μετρήστε τα δικά σας

Τα γενικά στατιστικά εκτύπωσης είναι χρήσιμα για να καταλάβετε την εικόνα. Οι αποφάσεις όμως πρέπει να στηρίζονται στα δικά σας νούμερα, και αυτά τα έχει ήδη το φωτοτυπικό σας:

1. Διαβάστε τους μετρητές. Κάθε bizhub κρατά μετρητές σελίδων, χωριστά για ασπρόμαυρες και έγχρωμες. Σημειώστε τους σήμερα και ξανά σε έναν μήνα.
2. Χωρίστε ανά χρήστη ή τμήμα. Με το Account Track βλέπετε ποιος τυπώνει τι, και βάζετε όρια όπου χρειάζεται.
3. Υπολογίστε το κόστος ανά σελίδα. Μαζέψτε τα έξοδα του χρόνου για χαρτί, τόνερ και service και διαιρέστε με τις σελίδες.
4. Συγκρίνετε με το μηχάνημα. Ένα φωτοτυπικό που δουλεύει πολύ πάνω ή πολύ κάτω από τον όγκο για τον οποίο σχεδιάστηκε κοστίζει περισσότερο.

Αν θέλετε βοήθεια, η NewLineTech, ως Konica Minolta Elite Partner, μπορεί να καταγράψει τον στόλο σας και να σας δείξει πού πάνε πραγματικά οι σελίδες και τα χρήματα. Περισσότερες ιδέες θα βρείτε στον οδηγό μας για τη μείωση κόστους εκτύπωσης.

Συχνές ερωτήσεις