Το συμβόλαιο click είναι το πιο διαδεδομένο μοντέλο χρέωσης για επαγγελματικά πολυμηχανήματα: αντί να πληρώνετε χωριστά για τόνερ, ανταλλακτικά και τεχνικό, πληρώνετε μία σταθερή τιμή ανά τυπωμένη σελίδα (το «click»). Έτσι το κόστος εκτύπωσης γίνεται προβλέψιμο και συνδέεται άμεσα με το πόσο πραγματικά τυπώνετε. Σε αυτόν τον οδηγό εξηγούμε πώς λειτουργεί ένα συμβόλαιο click, τι περιλαμβάνει και τι όχι, πώς υπολογίζεται η χρέωση ανά σελίδα, ποια είναι η διαφορά ασπρόμαυρου και έγχρωμου click, και πότε αυτό το μοντέλο συμφέρει την επιχείρησή σας.

Τι είναι το συμβόλαιο click

Το συμβόλαιο click (γνωστό και ως «χρέωση ανά κλικ» ή cost per page) είναι μια συμφωνία στην οποία πληρώνετε μια προσυμφωνημένη τιμή για κάθε σελίδα που τυπώνει το μηχάνημα. Κάθε φορά που τυπώνεται ή αντιγράφεται μια σελίδα A4, ο εσωτερικός μετρητής καταγράφει ένα «click». Στο τέλος της περιόδου (συνήθως ανά μήνα ή τρίμηνο), πολλαπλασιάζετε τα click επί την τιμή και προκύπτει το κόστος.

Το βασικό πλεονέκτημα είναι η προβλεψιμότητα: δεν υπάρχουν ξαφνικά έξοδα για τόνερ που τελείωσε ή για μια βλάβη — όλα καλύπτονται από την τιμή του click. Γι' αυτό το συμβόλαιο click προτιμάται από επιχειρήσεις που θέλουν να ξέρουν εκ των προτέρων το κόστος εκτύπωσής τους και να το εντάξουν καθαρά στον προϋπολογισμό.

Τι περιλαμβάνει & τι όχι η χρέωση ανά σελίδα

Ένα τυπικό συμβόλαιο click ενσωματώνει στην τιμή ανά σελίδα σχεδόν όλα τα λειτουργικά κόστη του μηχανήματος:

Με λίγα λόγια, το μόνο πάγιο κόστος που μένει «απ' έξω» είναι συνήθως το χαρτί. Όλα τα υπόλοιπα — τόνερ, ανταλλακτικά, τεχνικός — τα καλύπτει η χρέωση ανά σελίδα. Αυτό συνδέεται στενά με το συμβόλαιο συντήρησης: στην πράξη, το συμβόλαιο click είναι ένα συμβόλαιο συντήρησης όπου η χρέωση γίνεται με βάση τον όγκο εκτύπωσης αντί για σταθερό πάγιο.

Ασπρόμαυρο vs έγχρωμο click

Σε ένα έγχρωμο μηχάνημα υπάρχουν δύο διαφορετικές τιμές click:

• Ασπρόμαυρο click (mono): η φθηνότερη χρέωση — αφορά κάθε σελίδα που τυπώνεται μόνο με μαύρο τόνερ.
• Έγχρωμο click (color): σημαντικά ακριβότερο, επειδή χρησιμοποιεί και τα τέσσερα τόνερ (CMYK). Μια σελίδα με έστω και λίγο χρώμα χρεώνεται συνήθως ως πλήρες έγχρωμο click.

Γι' αυτό είναι σημαντικό να τυπώνετε ασπρόμαυρα ό,τι δεν χρειάζεται χρώμα: μια σελίδα κειμένου κατά λάθος σε έγχρωμη λειτουργία μπορεί να κοστίσει πολλαπλάσια. Ορισμένα συμβόλαια προσφέρουν και ενδιάμεση κατηγορία «χαμηλής κάλυψης χρώματος», αλλά η κλασική δομή παραμένει mono και color. Η σχέση αυτή συνδέεται άμεσα με την απόδοση τόνερ και το πραγματικό κόστος ανά σελίδα.

Πώς κοστολογείται το click

Η τιμή του click δεν είναι αυθαίρετη — προκύπτει από το συνολικό κόστος ιδιοκτησίας του μηχανήματος μοιρασμένο στον αναμενόμενο όγκο. Οι βασικοί παράγοντες:

Μετρητές & τιμολόγηση

Η χρέωση βασίζεται στους μετρητές σελίδων του μηχανήματος. Η διαδικασία είναι απλή:

Τα σύγχρονα bizhub μπορούν να στέλνουν τις ενδείξεις αυτόματα (remote meter reading), οπότε δεν χρειάζεται να τις καταγράφετε χειροκίνητα. Για μεγαλύτερους στόλους μηχανημάτων, αυτό εντάσσεται σε ένα ολοκληρωμένο πλαίσιο διαχείρισης — δείτε τις υπηρεσίες διαχείρισης εκτύπωσης (MPS), όπου το συμβόλαιο click συνδυάζεται με παρακολούθηση, αναφορές και βελτιστοποίηση κόστους σε όλη την επιχείρηση.

Πότε συμφέρει το συμβόλαιο click

Το συμβόλαιο click συμφέρει κυρίως όταν:

• Έχετε σταθερό ή μεσαίο-υψηλό όγκο εκτυπώσεων κάθε μήνα.
• Θέλετε προβλέψιμο κόστος χωρίς εκπλήξεις σε τόνερ και βλάβες.
• Δεν θέλετε να διαχειρίζεστε αποθέματα αναλωσίμων και κλήσεις τεχνικών.
• Έχετε έγχρωμο μηχάνημα, όπου το κόστος αναλωσίμων είναι υψηλότερο και δύσκολο να προβλεφθεί.

Αντίθετα, αν τυπώνετε ελάχιστες σελίδες τον μήνα, ίσως σας συμφέρει η αγορά αναλωσίμων κατά περίπτωση — αρκεί να έχετε υπόψη το ρίσκο μιας απρόβλεπτης βλάβης. Ο σωστός τρόπος να αποφασίσετε είναι να δείτε τον πραγματικό σας όγκο και να συγκρίνετε το ετήσιο κόστος και στα δύο σενάρια. Η NewLineTech, ως Konica Minolta Elite Partner, μπορεί να υπολογίσει το κατάλληλο συμβόλαιο click με βάση τα δικά σας δεδομένα εκτύπωσης, σε όλη την Αττική.

Συχνές ερωτήσεις