Το follow-me printing είναι ένας έξυπνος τρόπος διαχείρισης εκτυπώσεων, όπου η εργασία σας «ακολουθεί» εσάς αντί να δεσμεύεται σε ένα συγκεκριμένο μηχάνημα. Στέλνετε το έγγραφο σε μια κοινή ουρά και μετά το απελευθερώνετε σε όποιο πολυμηχάνημα βολεύει, ταυτοποιούμενοι με κάρτα ή PIN. Το follow-me printing (γνωστό και ως pull printing) μειώνει δραστικά τη σπατάλη χαρτιού και ανεβάζει την ασφάλεια των εγγράφων. Παρακάτω θα δείτε πώς λειτουργεί, ποια τα οφέλη και τι χρειάζεται.
Τι είναι το Follow-Me printing
Στην κλασική εκτύπωση, στέλνετε ένα έγγραφο σε έναν συγκεκριμένο εκτυπωτή και τρέχετε να το προλάβετε πριν το πάρει κάποιος άλλος. Στο follow-me printing, η εργασία δεν πηγαίνει κατευθείαν σε ένα μηχάνημα: μπαίνει σε μια ασφαλή, κεντρική ουρά και περιμένει. Την απελευθερώνετε μόνο όταν φτάσετε φυσικά σε οποιοδήποτε πολυμηχάνημα του δικτύου και ταυτοποιηθείτε. Έτσι, τίποτα δεν τυπώνεται σε άδειο δίσκο και κανένα έγγραφο δεν μένει ξεχασμένο στην υποδοχή εξόδου.
Το ίδιο μοντέλο εξηγεί και το όνομα «pull printing»: αντί το έγγραφο να «σπρώχνεται» (push) σε έναν εκτυπωτή, εσείς το «τραβάτε» (pull) όποτε και όπου το χρειάζεστε. Η λογική είναι απλή, αλλά η επίδραση σε σπατάλη και ασφάλεια είναι μεγάλη.
Πώς λειτουργεί
Η διαδικασία είναι απλή για τον χρήστη:
Οι εργασίες που δεν παραλαμβάνονται μέσα σε καθορισμένο χρόνο διαγράφονται αυτόματα, οπότε δεν συσσωρεύονται και δεν δεσμεύουν χώρο. Όλα γίνονται με λίγα δευτερόλεπτα καθυστέρηση, χωρίς ο χρήστης να αλλάζει τις συνήθειές του.
Τα οφέλη
Το follow-me printing δίνει τέσσερα καθαρά πλεονεκτήματα:
Τι χρειάζεται
Για follow-me printing χρειάζεται ένα λογισμικό διαχείρισης εκτυπώσεων (print management) που κρατά την κεντρική ουρά, καθώς και αναγνώστες κάρτας στα μηχανήματα, αν επιλέξετε ταυτοποίηση με κάρτα. Σε πολλές περιπτώσεις αξιοποιείται και το ενσωματωμένο Account Track του bizhub. Η NewLineTech σχεδιάζει και εγκαθιστά ολοκληρωμένη λύση, προσαρμοσμένη στον αριθμό των μηχανημάτων και των χρηστών σας.
Η λύση μπορεί να ξεκινά απλά, με ταυτοποίηση PIN στα υπάρχοντα μηχανήματα, και να επεκταθεί αργότερα με κάρτες και αναλυτικά reports κόστους. Έτσι επενδύετε σταδιακά, ανάλογα με τις πραγματικές ανάγκες του οργανισμού σας.
Συχνές ερωτήσεις
Ποια η διαφορά από το Secure Print;
Το Secure Print κρατά την εργασία σε ένα συγκεκριμένο μηχάνημα μέχρι να βάλετε PIN. Το follow-me την κάνει διαθέσιμη σε όλα τα μηχανήματα του δικτύου, όπου κι αν βρίσκεστε.
Πόσο μειώνει τη σπατάλη;
Εξαρτάται από το γραφείο, αλλά οι ξεχασμένες εκτυπώσεις είναι από τις μεγαλύτερες πηγές σπατάλης — η εξάλειψή τους φέρνει άμεση εξοικονόμηση σε χαρτί και toner. Πολλοί οργανισμοί βλέπουν αισθητή μείωση του συνολικού όγκου εκτύπωσης μέσα στους πρώτους μήνες εφαρμογής.
Ταιριάζει σε μικρό γραφείο;
Αποδίδει περισσότερο σε περιβάλλοντα με πολλά μηχανήματα και χρήστες. Σε ένα μικρό γραφείο με ένα μηχάνημα, το Secure Print συνήθως αρκεί και είναι πιο οικονομικό, αφού δεν απαιτεί επιπλέον λογισμικό διαχείρισης.
0 Σχόλια