NewLineTech · Konica Minolta Elite Partner
Σαρώστε ένα έγγραφο και βρείτε το αμέσως στον κοινό φάκελο του γραφείου — χωρίς υπολογιστή, χωρίς email, χωρίς ενδιάμεσα βήματα.
Το scan to folder είναι μία από τις πιο χρήσιμες λειτουργίες ενός σύγχρονου πολυμηχανήματος. Αντί να σαρώνετε σε έναν υπολογιστή και μετά να μεταφέρετε το αρχείο, το Konica Minolta bizhub στέλνει το σαρωμένο έγγραφο απευθείας σε έναν κοινόχρηστο φάκελο του δικτύου ή σε ένα NAS. Έτσι το αρχείο είναι άμεσα διαθέσιμο σε όλη την ομάδα, οργανωμένο εκεί που πρέπει. Στη NewLineTech, ως Konica Minolta Elite Partner, ρυθμίζουμε τη ροή ψηφιοποίησης για το γραφείο σας.
Τι είναι το scan to folder
Με το scan to folder, το bizhub συνδέεται σε έναν προκαθορισμένο φάκελο δικτύου (μέσω SMB ή FTP) και αποθηκεύει εκεί κάθε σάρωση αυτόματα. Ο χρήστης απλώς τοποθετεί το έγγραφο, επιλέγει τον προορισμό από την οθόνη και πατά σάρωση — το αρχείο εμφανίζεται στον φάκελο σε δευτερόλεπτα.
Η λειτουργία υποστηρίζει αναζητήσιμα PDF με OCR, ώστε τα σαρωμένα έγγραφα να είναι όχι μόνο αποθηκευμένα αλλά και εύκολα εντοπίσιμα. Μπορείτε να ορίσετε πολλούς προορισμούς — π.χ. έναν φάκελο ανά τμήμα ή ανά πελάτη — και να δημιουργήσετε ένα καθαρό, οργανωμένο ψηφιακό αρχείο χωρίς χειροκίνητη μεταφορά αρχείων.
Το κέρδος σε χρόνο είναι πραγματικό. Σε ένα γραφείο που διαχειρίζεται δεκάδες έγγραφα την ημέρα, η αυτόματη σάρωση σε φάκελο εξοικονομεί λεπτά σε κάθε εργασία και εξαλείφει τα λάθη της χειροκίνητης αρχειοθέτησης. Τα έγγραφα καταλήγουν πάντα στη σωστή θέση, με συνεπή ονοματοδοσία και δομή που κατανοεί όλη η ομάδα.
5 οφέλη για το γραφείο
📁 Άμεση αρχειοθέτηση
Το έγγραφο πάει κατευθείαν στον σωστό φάκελο, έτοιμο για χρήση — τέλος στα σκόρπια αρχεία στην επιφάνεια εργασίας.
🚀 Χωρίς υπολογιστή
Όλη η διαδικασία γίνεται από την οθόνη του bizhub, χωρίς να χρειάζεται να ανοίξετε λογισμικό σε PC.
🔍 Αναζητήσιμα PDF
Με OCR, τα σαρωμένα έγγραφα γίνονται αναζητήσιμα κειμενικά — βρίσκετε ό,τι θέλετε σε δευτερόλεπτα.
👥 Κοινή πρόσβαση
Ο κοινόχρηστος φάκελος είναι προσβάσιμος από όλη την ομάδα, με άμεση συνεργασία στα ίδια αρχεία.
💾 Χωρίς όρια μεγέθους
Σε αντίθεση με το email, μπορείτε να στέλνετε μεγάλα, πολυσέλιδα αρχεία χωρίς περιορισμούς μεγέθους.
Scan to Folder vs Scan to Email
Και οι δύο λειτουργίες ψηφιοποιούν έγγραφα, αλλά εξυπηρετούν διαφορετικό σκοπό. Το Scan to Email είναι ιδανικό για αποστολή σε τρίτους· το scan to folder για εσωτερική αρχειοθέτηση και ομαδική πρόσβαση.
| Κριτήριο | Scan to Folder | Scan to Email |
|---|---|---|
| Προορισμός | Κοινός φάκελος / NAS | Email παραλήπτη |
| Ιδανικό για | Αρχειοθέτηση & ομάδα | Αποστολή σε τρίτους |
| Μέγεθος αρχείου | Χωρίς πρακτικό όριο | Όρια email |
| Οργάνωση | Αυτόματη σε φακέλους | Ανά αποστολή |
Γιατί να επιλέξετε τη NewLineTech
Η σωστή ρύθμιση του scan to folder θέλει γνώση δικτύου: δικαιώματα φακέλων, πρωτόκολλα SMB/FTP και ασφάλεια πρόσβασης. Ως Konica Minolta Elite Partner, η NewLineTech αναλαμβάνει όλη τη διαμόρφωση — προορισμούς, OCR, δικαιώματα χρηστών — ώστε η ψηφιοποίηση να δουλεύει αξιόπιστα και με ασφάλεια. Με δυνατότητα μίσθωσης / leasing, αποκτάτε σύγχρονο bizhub με πλήρεις δυνατότητες σάρωσης και υποστήριξη.
Πέρα από την αρχική εγκατάσταση, σας δείχνουμε πώς να επεκτείνετε τη ροή: πρόσθετους προορισμούς όταν μεγαλώνει η ομάδα, ενσωμάτωση με το υπάρχον σύστημα αρχειοθέτησης και κανόνες ασφαλείας. Έτσι η ψηφιοποίηση εξελίσσεται μαζί με τις ανάγκες της επιχείρησής σας, χωρίς να ξεκινάτε από την αρχή.
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζομαι server για scan to folder;
Όχι απαραίτητα. Αρκεί ένας κοινόχρηστος φάκελος σε υπολογιστή, NAS ή server που είναι πάντα διαθέσιμος στο δίκτυο. Η NewLineTech προτείνει την καταλληλότερη λύση για την υποδομή σας.
Είναι ασφαλής η σάρωση σε φάκελο;
Ναι, με σωστά δικαιώματα πρόσβασης και ταυτοποίηση χρήστη στο μηχάνημα. Έτσι μόνο εξουσιοδοτημένοι χρήστες σαρώνουν στους αντίστοιχους φακέλους.
Μπορώ να έχω διαφορετικό φάκελο ανά τμήμα;
Ναι. Ορίζονται πολλαπλοί προορισμοί ως πλήκτρα στην οθόνη — π.χ. ανά τμήμα, πελάτη ή τύπο εγγράφου — για πλήρως οργανωμένη ροή.
Ψηφιοποιήστε έξυπνα
Η NewLineTech ρυθμίζει scan to folder, OCR και ασφάλεια σε όλα τα Konica Minolta bizhub.
Ζητήστε πρόταση →
0 Σχόλια