NewLineTech · Konica Minolta Elite Partner
Πόσα εμπιστευτικά έγγραφα ξεχνιούνται κάθε μέρα στον δίσκο του φωτοτυπικού; Με το Secure Print, τυπώνονται μόνο όταν είστε μπροστά στο μηχάνημα.
Η ασφαλής εκτύπωση είναι η πιο απλή και αποτελεσματική δικλείδα προστασίας για τα εμπιστευτικά έγγραφα μιας επιχείρησης. Σε ένα κοινόχρηστο Konica Minolta bizhub, ένα δικόγραφο, μια μισθοδοσία ή μια σύμβαση μπορεί να μείνει εκτεθειμένη στον δίσκο εξόδου, ορατή σε οποιονδήποτε περνά. Το Secure Print λύνει ακριβώς αυτό το πρόβλημα, κρατώντας την εργασία «σε αναμονή» μέχρι να ταυτοποιηθείτε στο μηχάνημα. Στη NewLineTech, ως Konica Minolta Elite Partner, ρυθμίζουμε την ασφάλεια εκτύπωσης για κάθε γραφείο.
Τι είναι η ασφαλής εκτύπωση
Στην κλασική εκτύπωση, το έγγραφο βγαίνει αμέσως μόλις το στείλετε. Αν το μηχάνημα είναι κοινόχρηστο, μπορεί να μείνει στον δίσκο ώσπου να πάτε να το πάρετε — και στο μεσοδιάστημα να το δει, να το πάρει ή να το φωτογραφίσει οποιοσδήποτε. Η ασφαλής εκτύπωση αλλάζει αυτή τη ροή.
Με το Secure Print, η εργασία αποθηκεύεται προσωρινά στο bizhub και εκτυπώνεται μόνο αφού ταυτοποιηθείτε — με PIN, κωδικό ή κάρτα εγγύτητας πάνω στο μηχάνημα. Έτσι, κάθε ευαίσθητο έγγραφο τυπώνεται τη στιγμή που είστε φυσικά παρόντες, χωρίς να μένει ποτέ εκτεθειμένο στον δίσκο εξόδου.
Η ροή είναι απλή και δεν επιβαρύνει την καθημερινότητα. Στέλνετε κανονικά την εκτύπωση από τον υπολογιστή σας· η εργασία μπαίνει σε ουρά αναμονής αντί να τυπωθεί αμέσως· πηγαίνετε στο μηχάνημα, ταυτοποιείστε και επιλέγετε ποιες εργασίες θα εκτυπωθούν. Όλη η διαδικασία προσθέτει λίγα δευτερόλεπτα, αλλά κλείνει ένα από τα πιο συχνά κενά ασφαλείας σε κάθε γραφείο με κοινόχρηστο εξοπλισμό.
5 οφέλη του Secure Print
🔒 Προστασία εμπιστευτικότητας
Κανένα ευαίσθητο έγγραφο δεν μένει αφύλακτο. Η ασφαλής εκτύπωση εξασφαλίζει ότι το χαρτί φτάνει μόνο στα σωστά χέρια.
🛡️ Συμμόρφωση με GDPR
Η ελεγχόμενη πρόσβαση στα έγγραφα υποστηρίζει τις υποχρεώσεις σας για την προστασία προσωπικών δεδομένων.
🗑️ Λιγότερη σπατάλη
Οι εργασίες που δεν παραλαμβάνονται δεν τυπώνονται καθόλου — λιγότερο χαρτί, λιγότερο τόνερ, μειωμένο κόστος.
👤 Ταυτοποίηση χρήστη
Με κάρτα ή PIN, κάθε εκτύπωση συνδέεται με συγκεκριμένο χρήστη — διαφάνεια και υπευθυνότητα.
🖨️ Ευελιξία pull print
Στείλτε μία εργασία και παραλάβετέ την από όποιο συμβατό bizhub θέλετε, όποτε σας βολεύει.
GDPR & εμπιστευτικότητα
Η προστασία προσωπικών δεδομένων δεν σταματά στον υπολογιστή — φτάνει μέχρι το χαρτί. Μια εκτύπωση με μισθοδοσίες, ιατρικά δεδομένα ή στοιχεία πελατών που μένει στον δίσκο αποτελεί πραγματική παραβίαση. Η ασφαλής εκτύπωση, σε συνδυασμό με κρυπτογράφηση δίσκου και ταυτοποίηση χρήστη, καλύπτει αυτό το κενό και ενισχύει τη συμμόρφωσή σας με τον GDPR.
Κίνδυνος → Λύση Secure Print
| Κίνδυνος | Λύση Secure Print |
|---|---|
| Έγγραφα στον δίσκο | Εκτύπωση μόνο με ταυτοποίηση κάρτας/PIN |
| Μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση | Έλεγχος χρήστη πριν από κάθε εργασία |
| Παραβίαση GDPR | Ελεγχόμενη πρόσβαση & κρυπτογράφηση δίσκου |
| Σπατάλη αναλωσίμων | Οι αζήτητες εργασίες δεν τυπώνονται ποτέ |
Γιατί να επιλέξετε τη NewLineTech
Ως Konica Minolta Elite Partner, η NewLineTech ρυθμίζει το Secure Print, την ταυτοποίηση με κάρτες και τις πολιτικές ασφαλείας στα bizhub σας, ώστε η ασφαλής εκτύπωση να λειτουργεί απρόσκοπτα από την πρώτη μέρα. Με δυνατότητα μίσθωσης / leasing, αποκτάτε σύγχρονο εξοπλισμό με ενσωματωμένη ασφάλεια, χωρίς μεγάλο αρχικό κόστος.
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζομαι ειδικό εξοπλισμό για ασφαλή εκτύπωση;
Όχι. Τα σύγχρονα Konica Minolta bizhub υποστηρίζουν το Secure Print ενσωματωμένα. Για ταυτοποίηση με κάρτα χρειάζεται ένας απλός αναγνώστης, τον οποίο ρυθμίζει η NewLineTech.
Πώς ταυτοποιείται ο χρήστης στο μηχάνημα;
Με τρεις τρόπους: PIN ή κωδικό στην οθόνη, κάρτα εγγύτητας που ήδη χρησιμοποιείτε για την είσοδο, ή στοιχεία λογαριασμού. Επιλέγετε ό,τι ταιριάζει στη ροή σας.
Τι γίνεται αν δεν παραλάβω μια εργασία;
Παραμένει σε αναμονή για ορισμένο χρόνο και μετά διαγράφεται αυτόματα, χωρίς να εκτυπωθεί. Έτσι δεν χάνεται χαρτί και δεν μένει εκτεθειμένο έγγραφο.
Θωρακίστε τις εκτυπώσεις σας
Η NewLineTech ρυθμίζει Secure Print και ασφάλεια δεδομένων σε όλα τα μοντέλα Konica Minolta bizhub.
Ζητήστε πρόταση →
0 Σχόλια