Το υδατογράφημα στις εκτυπώσεις είναι ένας απλός τρόπος να προστατεύσετε και να σημάνετε τα έγγραφά σας. Μια ημιδιαφανής ένδειξη όπως «ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ», «ΠΡΟΧΕΙΡΟ» ή «ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ» τυπώνεται πίσω από το κείμενο και δείχνει αμέσως τον χαρακτήρα του εγγράφου. Στα Konica Minolta bizhub, το υδατογράφημα στις εκτυπώσεις ρυθμίζεται μέσα από τον οδηγό εκτύπωσης, σε λίγα δευτερόλεπτα. Παρακάτω θα δείτε πώς γίνεται σε Windows και Mac, με έτοιμα και προσαρμοσμένα υδατογραφήματα, καθώς και πότε αξίζει να το χρησιμοποιείτε.

Τι είναι και πότε βοηθά

Το υδατογράφημα είναι ένα κείμενο ή γραφικό που τυπώνεται ημιδιαφανές, συνήθως διαγώνια, πίσω από το κυρίως περιεχόμενο. Δεν εμποδίζει την ανάγνωση, αλλά κάνει ξεκάθαρο τον σκοπό ή την κατάσταση του εγγράφου. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για νομικά έγγραφα, προσχέδια συμβάσεων, εσωτερικές αναφορές και οτιδήποτε δεν πρέπει να μπερδευτεί με το τελικό, επίσημο αντίγραφο. Ένα καθαρό υδατογράφημα στις εκτυπώσεις αποτρέπει παρεξηγήσεις και λάθη — κανείς δεν στέλνει κατά λάθος ένα προσχέδιο σαν υπογεγραμμένη σύμβαση. Σε συνδυασμό με πολιτικές GDPR και ασφαλή εκτύπωση, το υδατογράφημα στις εκτυπώσεις ενισχύει τον έλεγχο πάνω στα ευαίσθητα έγγραφα.

Ρύθμιση υδατογραφήματος σε Windows

Το υδατογράφημα στις εκτυπώσεις ρυθμίζεται στον οδηγό εκτύπωσης του bizhub και ισχύει για τη συγκεκριμένη εργασία. Δεν χρειάζεστε δικαιώματα διαχειριστή — γίνεται τοπικά, στον υπολογιστή σας.

Αν θέλετε την ίδια σήμανση σε κάθε εκτύπωση, αποθηκεύστε τις ρυθμίσεις ως Favorite / Προεπιλογή στον driver. Έτσι δεν χρειάζεται να τις ξαναρυθμίζετε κάθε φορά, και όλη η ομάδα τυπώνει με τον ίδιο τρόπο.

Ρύθμιση σε Mac

Στο macOS το υδατογράφημα στις εκτυπώσεις βρίσκεται στο παράθυρο εκτύπωσης, μέσα στις λειτουργίες του εκτυπωτή.

Προσαρμοσμένο υδατογράφημα

Πέρα από τα έτοιμα κείμενα, μπορείτε να δημιουργήσετε δικό σας — για παράδειγμα «ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ», «ΠΡΟΧΕΙΡΟ» ή την επωνυμία της εταιρείας σας. Στην καρτέλα Watermark επιλέγετε Edit / Add, γράφετε το κείμενο και το αποθηκεύετε ώστε να είναι διαθέσιμο σε κάθε εκτύπωση. Ορισμένα μοντέλα υποστηρίζουν και overlay, δηλαδή τοποθέτηση λογότυπου ή ολόκληρης προτυπωμένης φόρμας πάνω σε κάθε σελίδα. Έτσι γλιτώνετε προεκτυπωμένα χαρτιά και κρατάτε ενιαία εμφάνιση σε όλα τα έγγραφα. Έτσι, το υδατογράφημα στις εκτυπώσεις γίνεται μέρος της εταιρικής σας ταυτότητας, όχι απλώς μια σήμανση ασφαλείας.

Καλή πρακτική είναι να ορίσετε λίγα τυποποιημένα υδατογραφήματα για όλη την επιχείρηση — π.χ. ένα για προσχέδια, ένα για αντίγραφα και ένα για εμπιστευτικά — ώστε όλοι να χρησιμοποιούν τις ίδιες σημάνσεις με συνέπεια.

Συχνές ερωτήσεις