NewLineTech · Konica Minolta Elite Partner
Μπρος και πίσω όψη ταυτότητας ή κάρτας σε ένα μόνο φύλλο, με δύο αγγίγματα. Δείτε πώς με τη λειτουργία ID Card Copy του bizhub.
Η αντιγραφή ταυτότητας και των δύο όψεων σε μία σελίδα είναι από τις πιο πρακτικές λειτουργίες ενός Konica Minolta bizhub. Αντί να τυπώνετε δύο ξεχωριστά αντίγραφα, η λειτουργία ID Card Copy (Card Shot) σαρώνει την μπροστινή και την πίσω όψη και τις τοποθετεί μαζί στο ίδιο φύλλο. Ιδανικό για τράπεζες, λογιστήρια, HR και υποδοχές. Σε αυτόν τον οδηγό θα δείτε πώς γίνεται η αντιγραφή ταυτότητας βήμα-βήμα. Στη NewLineTech, ως Konica Minolta Elite Partner, ρυθμίζουμε κάθε λειτουργία του μηχανήματός σας.
Τι είναι το ID Card Copy
Το ID Card Copy είναι μια έτοιμη λειτουργία που λύνει ένα καθημερινό πρόβλημα: πώς να χωρέσουν και οι δύο όψεις μιας μικρής κάρτας σε ένα φύλλο. Το μηχάνημα σαρώνει πρώτα τη μία όψη, μετά την άλλη, και τις συνθέτει αυτόματα στην ίδια σελίδα — τη μία δίπλα στην άλλη ή τη μία πάνω από την άλλη.
Λειτουργεί με ταυτότητες, διπλώματα, ασφαλιστικές και τραπεζικές κάρτες — οτιδήποτε έχει χρήσιμη πληροφορία και στις δύο όψεις. Έτσι η αντιγραφή ταυτότητας γίνεται γρήγορη, καθαρή και οικονομική, χωρίς σπατάλη χαρτιού.
Το κέρδος δεν είναι μόνο η οικονομία χαρτιού. Ένα ενιαίο, καθαρό αντίγραφο και των δύο όψεων είναι πιο εύχρηστο για αρχειοθέτηση, πιο επαγγελματικό στην εμφάνιση και πιο γρήγορο να ετοιμαστεί — σημαντικό όταν εξυπηρετείτε πελάτες που περιμένουν στην υποδοχή.
Αντιγραφή ταυτότητας σε 5 βήματα
Η ονομασία της λειτουργίας μπορεί να διαφέρει ελαφρώς ανά μοντέλο (ID Card Copy ή Card Shot), αλλά η διαδικασία είναι ουσιαστικά ίδια.
Συμβουλές & GDPR
- Διάταξη: επιλέξτε αν οι δύο όψεις θα μπουν δίπλα-δίπλα ή η μία κάτω από την άλλη, ανάλογα με το μέγεθος της κάρτας.
- Ζουμ: αν χρειάζεται, μεγεθύνετε για να είναι ευανάγνωστα τα στοιχεία.
- Καθαρό γυαλί: ένα καθαρό γυαλί δίνει ευκρινές αποτέλεσμα χωρίς κηλίδες.
- Προσοχή στα δεδομένα: η αντιγραφή ταυτότητας αφορά προσωπικά δεδομένα — φυλάξτε και διαχειριστείτε τα αντίγραφα σύμφωνα με τον GDPR.
Γιατί να επιλέξετε τη NewLineTech
Πολλές χρήσιμες λειτουργίες των bizhub, όπως το ID Card Copy, μένουν αναξιοποίητες απλώς επειδή δεν τις γνωρίζει το προσωπικό. Ως Konica Minolta Elite Partner, η NewLineTech ρυθμίζει και εκπαιδεύει την ομάδα σας ώστε να αξιοποιεί πλήρως το μηχάνημα — από την αντιγραφή ταυτότητας μέχρι την ασφάλεια και τη σάρωση. Με ένα συμβόλαιο συντήρησης, έχετε συνεχή υποστήριξη και εκπαίδευση.
Συχνές ερωτήσεις
Δουλεύει με κάθε κάρτα;
Ναι, με ταυτότητες, διπλώματα, τραπεζικές και ασφαλιστικές κάρτες. Οποιαδήποτε κάρτα έχει πληροφορία και στις δύο όψεις, τυπώνεται σε ένα φύλλο.
Δεν βρίσκω τη λειτουργία στην οθόνη.
Αναζητήστε την στο μενού «Application» ή «Εφαρμογές» της Αντιγραφής. Αν δεν εμφανίζεται, η NewLineTech μπορεί να την ενεργοποιήσει ή να την προσθέσει ως συντόμευση.
Μπορώ να σαρώσω ταυτότητα σε PDF αντί για εκτύπωση;
Ναι, αντίστοιχη λογική ισχύει και για σάρωση σε αρχείο. Συνδυαστικά με το Scan to Email ή σε φάκελο, αποθηκεύετε την κάρτα ψηφιακά και στις δύο όψεις.
Αξιοποιήστε πλήρως το bizhub
Η NewLineTech ρυθμίζει και εκπαιδεύει την ομάδα σας σε κάθε λειτουργία του Konica Minolta bizhub.
Ζητήστε βοήθεια →
0 Σχόλια