NewLineTech · Konica Minolta Elite Partner
Μπρος και πίσω όψη ταυτότητας ή κάρτας σε ένα μόνο φύλλο, με δύο αγγίγματα. Δείτε πώς με τη λειτουργία ID Card Copy του bizhub.
Η αντιγραφή ταυτότητας και των δύο όψεων σε μία σελίδα είναι από τις πιο πρακτικές λειτουργίες ενός Konica Minolta bizhub. Αντί να τυπώνετε δύο ξεχωριστά αντίγραφα, η λειτουργία ID Card Copy (Card Shot) σαρώνει την μπροστινή και την πίσω όψη και τις τοποθετεί μαζί στο ίδιο φύλλο. Ιδανικό για τράπεζες, λογιστήρια, HR και υποδοχές. Σε αυτόν τον οδηγό θα δείτε πώς γίνεται η αντιγραφή ταυτότητας βήμα-βήμα. Στη NewLineTech, ως Konica Minolta Elite Partner, ρυθμίζουμε κάθε λειτουργία του μηχανήματός σας.
Τι είναι το ID Card Copy
Το ID Card Copy είναι μια έτοιμη λειτουργία που λύνει ένα καθημερινό πρόβλημα: πώς να χωρέσουν και οι δύο όψεις μιας μικρής κάρτας σε ένα φύλλο. Το μηχάνημα σαρώνει πρώτα τη μία όψη, μετά την άλλη, και τις συνθέτει αυτόματα στην ίδια σελίδα — τη μία δίπλα στην άλλη ή τη μία πάνω από την άλλη.
Λειτουργεί με ταυτότητες, διπλώματα, ασφαλιστικές και τραπεζικές κάρτες — οτιδήποτε έχει χρήσιμη πληροφορία και στις δύο όψεις. Έτσι η αντιγραφή ταυτότητας γίνεται γρήγορη, καθαρή και οικονομική, χωρίς σπατάλη χαρτιού.
Το κέρδος δεν είναι μόνο η οικονομία χαρτιού. Ένα ενιαίο, καθαρό αντίγραφο και των δύο όψεων είναι πιο εύχρηστο για αρχειοθέτηση, πιο επαγγελματικό στην εμφάνιση και πιο γρήγορο να ετοιμαστεί — σημαντικό όταν εξυπηρετείτε πελάτες που περιμένουν στην υποδοχή.
Αντιγραφή ταυτότητας σε 5 βήματα
Η ονομασία της λειτουργίας μπορεί να διαφέρει ελαφρώς ανά μοντέλο (ID Card Copy ή Card Shot), αλλά η διαδικασία είναι ουσιαστικά ίδια.
Συμβουλές & GDPR
- Διάταξη: επιλέξτε αν οι δύο όψεις θα μπουν δίπλα-δίπλα ή η μία κάτω από την άλλη, ανάλογα με το μέγεθος της κάρτας.
- Ζουμ: αν χρειάζεται, μεγεθύνετε για να είναι ευανάγνωστα τα στοιχεία.
- Καθαρό γυαλί: ένα καθαρό γυαλί δίνει ευκρινές αποτέλεσμα χωρίς κηλίδες.
- Προσοχή στα δεδομένα: η αντιγραφή ταυτότητας αφορά προσωπικά δεδομένα — φυλάξτε και διαχειριστείτε τα αντίγραφα σύμφωνα με τον GDPR.
Πού χρησιμοποιείται η αντιγραφή ταυτότητας
Η αντιγραφή ταυτότητας είναι καθημερινή ανάγκη σε πολλούς κλάδους:
- Τράπεζες & ασφαλιστικά: ταυτοποίηση πελατών και συμβόλαια (φωτοτυπικά για ασφαλιστικά).
- Λογιστήρια & HR: προσλήψεις, φάκελοι εργαζομένων, στοιχεία ταυτότητας (φωτοτυπικά για λογιστικά γραφεία).
- Δικηγορικά γραφεία: πληρεξούσια και ταυτοποίηση εντολέων (φωτοτυπικά για δικηγορικά γραφεία).
- Ξενοδοχεία & ενοικιάσεις: check-in και ταυτοποίηση κατά την άφιξη (φωτοτυπικά για ξενοδοχεία).
- Δημόσιες υπηρεσίες & υποδοχές: γρήγορη εξυπηρέτηση κοινού.
Σε όλες αυτές τις περιπτώσεις, ένα καθαρό αντίγραφο και των δύο όψεων σε ένα φύλλο εξοικονομεί χρόνο και χαρτί.
ID Card Copy ή απλή διπλή όψη;
Μην μπερδεύετε το ID Card Copy με την κανονική εκτύπωση διπλής όψης. Στη διπλή όψη, το μηχάνημα τυπώνει σε δύο πλευρές ενός φύλλου. Στο ID Card Copy, σαρώνει και τις δύο όψεις μιας κάρτας και τις τοποθετεί μαζί στην ίδια πλευρά ενός φύλλου — ώστε να βλέπετε μπρος και πίσω με μία ματιά, χωρίς να γυρίζετε το χαρτί. Ακριβώς αυτό που θέλετε για ταυτότητες σε φακέλους και αρχεία.
Ψηφιακή εναλλακτική: σαρώστε την ταυτότητα με ασφάλεια
Αντί για εκτύπωση, μπορείτε να αποθηκεύσετε την ταυτότητα ψηφιακά. Με Scan to Email ή σάρωση σε φάκελο, η κάρτα και οι δύο όψεις της γίνονται ένα PDF, έτοιμο για το σύστημα αρχειοθέτησής σας — μέρος μιας σωστής ψηφιοποίησης εγγράφων.
Επειδή μιλάμε για ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα, η ασφάλεια είναι κρίσιμη: χρησιμοποιήστε κρυπτογράφηση & προστασία δεδομένων, ασφαλή εκτύπωση με PIN και τηρήστε τις αρχές του GDPR (ελάχιστη συλλογή, ασφαλής φύλαξη, διαγραφή όταν δεν χρειάζονται).
Ποια bizhub έχουν ID Card Copy
Η λειτουργία ID Card Copy / Card Shot είναι διαθέσιμη standard σχεδόν σε όλα τα σύγχρονα bizhub, όπως:
- bizhub C3321i — έγχρωμο A4, οθόνη αφής 7".
- bizhub 258i — ασπρόμαυρο A3, ιδανικό για υποδοχές & γραφεία.
- bizhub C251i — έγχρωμο A3 με πλήρεις δυνατότητες.
Δείτε τη γκάμα φωτοτυπικών ή ζητήστε μας να σας δείξουμε τη λειτουργία σε demo.
Γιατί να επιλέξετε τη NewLineTech
Πολλές χρήσιμες λειτουργίες των bizhub, όπως το ID Card Copy, μένουν αναξιοποίητες απλώς επειδή δεν τις γνωρίζει το προσωπικό. Ως Konica Minolta Elite Partner, η NewLineTech ρυθμίζει και εκπαιδεύει την ομάδα σας ώστε να αξιοποιεί πλήρως το μηχάνημα — από την αντιγραφή ταυτότητας μέχρι την ασφάλεια και τη σάρωση. Με ένα συμβόλαιο συντήρησης, έχετε συνεχή υποστήριξη και εκπαίδευση.
Χρειάζεται ειδική άδεια ή option για το ID Card Copy;
Όχι. Το ID Card Copy (Card Shot) είναι standard λειτουργία στα σύγχρονα bizhub. Αν δεν εμφανίζεται, συνήθως χρειάζεται απλώς να προστεθεί ως συντόμευση στην οθόνη.
Μπορώ να αντιγράψω ταυτότητα έγχρωμη;
Ναι, με ένα έγχρωμο bizhub η ταυτότητα αντιγράφεται έγχρωμη, όπως το πρωτότυπο. Ένα ασπρόμαυρο μοντέλο δίνει ασπρόμαυρο αντίγραφο, επαρκές για τις περισσότερες χρήσεις αρχείου.
Είναι νόμιμο να κρατάω αντίγραφα ταυτοτήτων;
Η φωτοτυπία ταυτότητας επιτρέπεται όταν υπάρχει νόμιμη βάση (π.χ. σύμβαση ή υποχρέωση ταυτοποίησης). Οφείλετε όμως να τα φυλάτε με ασφάλεια και να τα διαγράφετε όταν εκλείψει ο σκοπός, σύμφωνα με τον GDPR. Για τη δική σας περίπτωση, συμβουλευτείτε τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων (DPO) σας.
Συχνές ερωτήσεις
Δουλεύει με κάθε κάρτα;
Ναι, με ταυτότητες, διπλώματα, τραπεζικές και ασφαλιστικές κάρτες. Οποιαδήποτε κάρτα έχει πληροφορία και στις δύο όψεις, τυπώνεται σε ένα φύλλο.
Δεν βρίσκω τη λειτουργία στην οθόνη.
Αναζητήστε την στο μενού «Application» ή «Εφαρμογές» της Αντιγραφής. Αν δεν εμφανίζεται, η NewLineTech μπορεί να την ενεργοποιήσει ή να την προσθέσει ως συντόμευση.
Μπορώ να σαρώσω ταυτότητα σε PDF αντί για εκτύπωση;
Ναι, αντίστοιχη λογική ισχύει και για σάρωση σε αρχείο. Συνδυαστικά με το Scan to Email ή σε φάκελο, αποθηκεύετε την κάρτα ψηφιακά και στις δύο όψεις.
Αξιοποιήστε πλήρως το bizhub
Η NewLineTech ρυθμίζει και εκπαιδεύει την ομάδα σας σε κάθε λειτουργία του Konica Minolta bizhub.
Ζητήστε βοήθεια →
0 Σχόλια