NewLineTech · Konica Minolta Elite Partner
Στείλτε την εκτύπωση με έναν κωδικό και τυπώστε τη μόνο όταν είστε μπροστά στο μηχάνημα. Τέλος στα εμπιστευτικά που ξεχνιούνται στον δίσκο.
Το Secure Print είναι η λειτουργία που κρατά τα ευαίσθητα έγγραφά σας ασφαλή σε ένα κοινόχρηστο Konica Minolta bizhub. Αντί να βγαίνει η εκτύπωση αμέσως στον δίσκο — όπου μπορεί να τη δει ή να την πάρει οποιοσδήποτε — το έγγραφο «κρατείται» στο μηχάνημα μέχρι να εισάγετε τον κωδικό σας. Σε αυτόν τον οδηγό θα δείτε πώς να ενεργοποιήσετε το Secure Print από τον υπολογιστή σας. Στη NewLineTech, ως Konica Minolta Elite Partner, ρυθμίζουμε την ασφάλεια εκτύπωσης για όλο το γραφείο.
Τι είναι το Secure Print
Με τη λειτουργία αυτή, όταν στέλνετε μια εκτύπωση ορίζετε έναν κωδικό (PIN). Η εργασία δεν τυπώνεται αμέσως — παραμένει αποθηκευμένη στο μηχάνημα ως «κρατημένη». Το έγγραφο βγαίνει μόνο όταν πάτε στο bizhub και εισάγετε τον σωστό κωδικό.
Έτσι, μια μισθοδοσία, μια σύμβαση ή ένα ιατρικό έγγραφο δεν μένει ποτέ εκτεθειμένο στον δίσκο εξόδου. Είναι η πρακτική εφαρμογή της ασφαλούς εκτύπωσης στην καθημερινότητα του γραφείου.
Το πρόβλημα που λύνει είναι πολύ συνηθισμένο: σε ένα κοινόχρηστο μηχάνημα, μια εκτύπωση μπορεί να μείνει λεπτά ή και ώρες στον δίσκο, ορατή σε όποιον περνά. Για ευαίσθητα έγγραφα, αυτό είναι σοβαρός κίνδυνος — και ακριβώς εκεί κάνει τη διαφορά η κρατημένη, προστατευμένη εκτύπωση.
Πώς να ενεργοποιήσετε το Secure Print σε 5 βήματα
Η διαδικασία έχει δύο σκέλη: αποστολή από τον υπολογιστή και απελευθέρωση στο μηχάνημα.
Πότε το χρειάζεστε
- Κοινόχρηστος εκτυπωτής: όταν πολλοί χρήστες μοιράζονται το ίδιο μηχάνημα σε κοινό χώρο.
- Εμπιστευτικά έγγραφα: μισθοδοσίες, συμβάσεις, ιατρικά ή οικονομικά στοιχεία.
- Συμμόρφωση GDPR: αποφυγή έκθεσης προσωπικών δεδομένων στον δίσκο εξόδου.
- Λιγότερη σπατάλη: τέλος στις ξεχασμένες εκτυπώσεις που καταλήγουν στα σκουπίδια.
Στην πράξη, αξίζει να το κάνετε συνήθεια για κάθε έγγραφο που δεν θα θέλατε να δει τρίτος. Μόλις συνηθίσετε τη ροή — κωδικός στην αποστολή, κωδικός στο μηχάνημα — προσθέτει ελάχιστο χρόνο και σας γλιτώνει από δυσάρεστες εκπλήξεις.
Γιατί να επιλέξετε τη NewLineTech
Η λειτουργία αποδίδει πλήρως όταν συνδυάζεται με σωστή ταυτοποίηση χρήστη και πολιτικές πρόσβασης. Ως Konica Minolta Elite Partner, η NewLineTech τη ρυθμίζει σε όλους τους σταθμούς εργασίας, το ενσωματώνει με κάρτες ή PIN και εκπαιδεύει την ομάδα σας. Με ένα συμβόλαιο συντήρησης, η ασφάλεια εκτύπωσης παραμένει πάντα ενημερωμένη.
Σχετικά άρθρα
Συχνές ερωτήσεις
Ξέχασα τον κωδικό μιας κρατημένης εργασίας.
Χωρίς τον σωστό κωδικό, η εργασία δεν τυπώνεται — αυτό ακριβώς είναι το ζητούμενο για την ασφάλεια. Στείλτε ξανά την εκτύπωση με νέο κωδικό.
Πόσο μένουν οι εργασίες στο μηχάνημα;
Εξαρτάται από τη ρύθμιση. Συνήθως διαγράφονται αυτόματα μετά από κάποιο διάστημα ή μετά την εκτύπωση, για λόγους ασφάλειας και χώρου.
Δεν βλέπω την επιλογή Secure Print στον driver.
Πιθανόν χρησιμοποιείτε βασικό driver (π.χ. AirPrint), που δεν εκθέτει τη λειτουργία. Εγκαταστήστε τον πλήρη driver της Konica Minolta ή ζητήστε από τη NewLineTech να τον ρυθμίσει.
Ασφαλής εκτύπωση για όλους
Η NewLineTech ρυθμίζει το Secure Print και την ταυτοποίηση χρηστών σε κάθε Konica Minolta bizhub.
Ζητήστε βοήθεια →
0 Σχόλια