NewLineTech · Konica Minolta Elite Partner
Τεράστιος όγκος εγγράφων, αυστηρή εμπιστευτικότητα, προθεσμίες που δεν περιμένουν. Το δικηγορικό γραφείο χρειάζεται φωτοτυπικό που αντέχει και εγγυάται ασφάλεια.
Η επιλογή φωτοτυπικά για δικηγορικά γραφεία έχει διαφορετικές προτεραιότητες από ένα κοινό γραφείο. Ένα δικηγορικό γραφείο τυπώνει καθημερινά μεγάλο όγκο κειμένου — δικόγραφα, συμβόλαια, προτάσεις, εξώδικα — ενώ διαχειρίζεται άκρως εμπιστευτικά στοιχεία εντολέων. Ένα σωστό bizhub συνδυάζει χαμηλό κόστος, ασφάλεια και αξιοπιστία. Στη NewLineTech, ως Konica Minolta Elite Partner, βοηθάμε δικηγορικά γραφεία και εταιρείες να επιλέξουν τον σωστό εξοπλισμό.
Φωτοτυπικά για δικηγορικά γραφεία: γιατί διαφέρουν
Ένα δικηγορικό γραφείο έχει τρεις ιδιαιτερότητες. Πρώτον, ο όγκος: το μεγαλύτερο μέρος της δουλειάς είναι ασπρόμαυρο κείμενο σε μεγάλες ποσότητες, όπου το κόστος ανά σελίδα είναι καθοριστικό. Δεύτερον, η εμπιστευτικότητα: κάθε έγγραφο μπορεί να περιέχει ευαίσθητα στοιχεία εντολέων που προστατεύονται από το δικηγορικό απόρρητο και τον GDPR.
Τρίτον, οι προθεσμίες: μια κατάθεση δικογράφου δεν περιμένει — το μηχάνημα πρέπει να δουλεύει αξιόπιστα και γρήγορα. Αυτοί οι τρεις παράγοντες κάνουν την επιλογή διαφορετική από ένα απλό γραφείο, όπου προτεραιότητα μπορεί να είναι το χρώμα ή το design. Στην πράξη, τα φωτοτυπικά για δικηγορικά γραφεία αξιολογούνται με βάση το συνολικό κόστος λειτουργίας, την ασφάλεια των δεδομένων και τη σταθερότητα — και όχι τόσο τα εντυπωσιακά χαρακτηριστικά που δεν αξιοποιούνται στην καθημερινή νομική πρακτική.
5 κριτήρια επιλογής
💶 Χαμηλό κόστος ανά σελίδα
Με μεγάλο όγκο ασπρόμαυρης εκτύπωσης, ένα οικονομικό bizhub και γνήσια αναλώσιμα υψηλής απόδοσης μειώνουν δραστικά το ετήσιο κόστος.
🔒 Ασφαλής εκτύπωση
Με Secure Print και κάρτα ή PIN, το δικόγραφο τυπώνεται μόνο όταν είστε μπροστά στο μηχάνημα — τέλος στα εμπιστευτικά έγγραφα που ξεχνιούνται στον δίσκο.
📂 Ψηφιοποίηση δικογραφιών
Σάρωση φακέλων υποθέσεων σε αναζητήσιμα PDF με OCR, για γρήγορη πρόσβαση και οργανωμένο ψηφιακό αρχείο.
🧾 Χρέωση ανά υπόθεση
Με Account Track καταγράφετε τις εκτυπώσεις ανά υπόθεση ή εντολέα, για ακριβή κοστολόγηση και χρέωση.
📑 Αξιοπιστία & finishing
Διπλή όψη, συρραφή και δημιουργία τευχών για ογκώδη δικόγραφα — με αξιόπιστη λειτουργία που τηρεί τις προθεσμίες.
Εμπιστευτικότητα & GDPR
Το δικηγορικό απόρρητο είναι θεμελιώδες, και τα φωτοτυπικά για δικηγορικά γραφεία πρέπει να το υποστηρίζουν. Ένα σύγχρονο bizhub προσφέρει ταυτοποίηση χρήστη πριν την πρόσβαση, κρυπτογράφηση του σκληρού δίσκου και αυτόματη διαγραφή προσωρινών αρχείων. Έτσι κανένα ευαίσθητο έγγραφο δεν παραμένει εκτεθειμένο, σε πλήρη εναρμόνιση με τις απαιτήσεις του GDPR.
Ανάγκη δικηγορικού → Λύση bizhub
| Ανάγκη | Λύση bizhub |
|---|---|
| Μεγάλος όγκος κειμένου | Ασπρόμαυρο, υψηλή ταχύτητα, χαμηλό CPP |
| Δικηγορικό απόρρητο | Secure Print + ταυτοποίηση κάρτας/PIN |
| Φάκελοι υποθέσεων | Scan to folder/email με OCR |
| Χρέωση εντολέων | Account Track ανά υπόθεση |
Γιατί να επιλέξετε τη NewLineTech
Ως Konica Minolta Elite Partner, η NewLineTech κατανοεί τις απαιτήσεις του νομικού κλάδου. Επιλέγουμε μαζί σας το σωστό bizhub, ρυθμίζουμε ασφάλεια και κοστολόγηση ανά υπόθεση, και εξασφαλίζουμε γρήγορο service ώστε το γραφείο σας να τηρεί κάθε προθεσμία. Με δυνατότητα μίσθωσης / leasing, αποκτάτε σύγχρονα φωτοτυπικά για δικηγορικά γραφεία χωρίς μεγάλο αρχικό κόστος.
Σχετικά άρθρα
Συχνές ερωτήσεις
Έγχρωμο ή ασπρόμαυρο για δικηγορικό γραφείο;
Στη συντριπτική πλειονότητα, ασπρόμαυρο. Ο όγκος είναι κυρίως κείμενο (δικόγραφα, συμβόλαια), όπου το χαμηλό κόστος ανά σελίδα είναι καθοριστικό και το χρώμα δεν προσφέρει αξία.
Πώς προστατεύω το δικηγορικό απόρρητο στις εκτυπώσεις;
Με Secure Print (το έγγραφο τυπώνεται μόνο με ταυτοποίηση), κρυπτογράφηση δίσκου και διαγραφή προσωρινών αρχείων. Έτσι κανένα ευαίσθητο έγγραφο δεν μένει εκτεθειμένο.
Μπορώ να χρεώνω τις εκτυπώσεις ανά υπόθεση;
Ναι. Με τη λειτουργία Account Track ορίζετε λογαριασμούς ανά υπόθεση ή εντολέα και εξάγετε αναφορές — ιδανικό για ακριβή κοστολόγηση και χρέωση.
Εξοπλίστε το δικηγορικό σας γραφείο σωστά
Η NewLineTech θα προτείνει το ιδανικό bizhub για τον όγκο, την ασφάλεια και τις προθεσμίες σας.
Ζητήστε πρόταση →
0 Σχόλια