Automatic Document Feeder — ο μηχανισμός που τροφοδοτεί αυτόματα έγγραφα στον scanner χωρίς χειροκίνητη τοποθέτηση. Επιτρέπει σάρωση πολλών σελίδων διαδοχικά και συνήθως υποστηρίζει duplex (αμφίπλευρη) σάρωση.

Automatic Duplex Unit — η εσωτερική μονάδα που αναστρέφει το χαρτί ώστε να εκτυπωθεί και στις δύο πλευρές. Ενεργοποιείται αυτόματα κατά την εκτύπωση duplex.

Application Programming Interface — ένα σύνολο κανόνων που επιτρέπει σε διαφορετικά λογισμικά να επικοινωνούν μεταξύ τους. Στα MFP χρησιμοποιείται για ενοποίηση με ERP, DMS και άλλα εταιρικά συστήματα.

Τυποποιημένα μεγέθη χαρτιού κατά ISO 216. A4 (210×297mm) είναι το πιο συνηθισμένο, A3 (297×420mm) χρησιμοποιείται για μεγάλα σχέδια, A5 (148×210mm) για μικρότερα έγγραφα και φυλλάδια.

Λειτουργία καταγραφής και ελέγχου χρήσης ανά τμήμα ή κωδικό. Επιτρέπει τον περιορισμό εκτυπώσεων, την αναφορά κατανάλωσης και την εσωτερική χρέωση κόστους ανά τμήμα.

Υπηρεσία καταλόγου της Microsoft που διαχειρίζεται χρήστες, ομάδες και πολιτικές δικτύου. Τα MFP ενσωματώνονται με AD για αυθεντικοποίηση χρηστών μέσω domain credentials.

Τεχνολογία της Apple που επιτρέπει εκτύπωση από iPhone, iPad και Mac χωρίς εγκατάσταση driver. Χρησιμοποιεί IPP protocol. Υποστηρίζεται από τα σύγχρονα MFP Konica Minolta.

Λειτουργία που ανιχνεύει αυτόματα αν ένα έγγραφο είναι ασπρόμαυρο ή έγχρωμο και εκτυπώνει/αντιγράφει ανάλογα. Εξοικονομεί έγχρωμο toner για ασπρόμαυρα έγγραφα.

Αυτόματη εκτύπωση και στις δύο πλευρές χαρτιού χωρίς χειροκίνητη αντιστροφή. Μειώνει την κατανάλωση χαρτιού κατά 50% και το κόστος εκτύπωσης.

Λειτουργία αντιγραφής που αλλάζει αυτόματα την κλίμακα του εγγράφου ώστε να ταιριάζει στο επιλεγμένο μέγεθος χαρτιού εξόδου (π.χ. A3 → A4).

Εκτύπωση 1D (EAN, Code128) ή 2D (QR code, DataMatrix) barcodes. Απαιτεί υψηλή ανάλυση (600+ DPI) για αξιόπιστη ανάγνωση. Χρησιμοποιείται σε ετικέτες, αποδείξεις και αποθήκες.

Σάρωση πολλαπλών σελίδων σε ένα ενιαίο αρχείο εξόδου. Μπορεί να γίνει από ADF ή από γυαλί scanner με χειροκίνητη τοποθέτηση σελίδων. Υποστηρίζει αυτόματη ανίχνευση τέλους εγγράφου.

Ο εσωτερικός μετρητής εκτυπώσεων/αντιγράφων που χρησιμοποιείται για τιμολόγηση. Διαχωρίζει συνήθως ασπρόμαυρες και έγχρωμες σελίδες, καθώς και διαφορετικά μεγέθη (A4/A3).

Δημιουργία φυλλαδίου με αυτόματη διάταξη σελίδων, δίπλωμα και σταχωσιά στο κέντρο. Απαιτεί finisher με booklet maker. Εξοικονομεί χαρτί και δίνει επαγγελματικό αποτέλεσμα.

Μορφή ψηφιακής εικόνας αποτελούμενη από εικονοστοιχεία (pixels). Σε αντίθεση με τα vector graphics, το bitmap χάνει ποιότητα κατά τη μεγέθυνση. Συνηθισμένες μορφές: BMP, JPEG, PNG, TIFF.

Εκτύπωση ή αντιγραφή χρησιμοποιώντας μόνο μαύρο toner. Χαμηλότερο κόστος ανά σελίδα σε σύγκριση με έγχρωμη εκτύπωση. Κατάλληλο για κείμενα, αναφορές, μαθήματα.

Μονάδα finisher που διπλώνει και συρράπτει στο κέντρο έγγραφα πολλαπλών σελίδων για να δημιουργήσει φυλλάδια. Υποστηρίζει συνήθως έως 20 φύλλα (80 σελίδες).

Ο εξωτερικός δίσκος χαρτιού (manual feed) που χρησιμοποιείται για ειδικά υλικά εκτύπωσης όπως φακέλους, ετικέτες, χαρτόνια, διαφάνειες ή χαρτί μη τυπικού μεγέθους.

Η διαδικασία αυτόματης ή χειροκίνητης ρύθμισης του μηχανήματος για βέλτιστη ποιότητα εκτύπωσης. Περιλαμβάνει ρύθμιση πυκνότητας toner, ισορροπία χρωμάτων και ευθυγράμμιση (registration).

Ο μέγιστος αριθμός φύλλων που μπορεί να χωρέσει ένας δίσκος χαρτιού. Τυπικά: 500 φύλλα ανά δίσκο για 80gr/m² χαρτί. Το συνολικό capacity ενός MFP μπορεί να φτάσει τα 6.650 φύλλα με πρόσθετους δίσκους.

Μαγνητικά σωματίδια που αναμιγνύονται με το toner μέσα στη developer unit. Ο carrier δεν καταναλώνεται όπως το toner αλλά έχει κύκλο ζωής και ανανεώνεται με το kit developer.

Ο κύλινδρος που φορτίζει ομοιόμορφα την επιφάνεια του drum unit αρνητικά πριν την έκθεση στο laser. Σημαντικός για ομοιόμορφη ποιότητα εκτύπωσης.

Λεπίδα από ειδικό ελαστικό που αφαιρεί το υπολειπόμενο toner από την επιφάνεια του drum ή transfer belt μετά τη μεταφορά στο χαρτί.

Λογισμικό/εφαρμογή που επιτρέπει στο MFP να επικοινωνεί απευθείας με υπηρεσίες cloud (OneDrive, Google Drive, Dropbox, SharePoint). Εγκαθίσταται ως OpenAPI application.

Το μοντέλο χρωμάτων που χρησιμοποιείται στην έγχρωμη εκτύπωση. Κάθε έγχρωμος εκτυπωτής χρησιμοποιεί συνδυασμό αυτών των 4 toner/μελανών για να αναπαράγει όλο το χρωματικό φάσμα.

Εκτύπωση πολλαπλών αντιγράφων με σωστή σειρά σελίδων (1-2-3, 1-2-3) αντί για ταξινόμηση ανά σελίδα (1-1-1, 2-2-2). Εξοικονομεί χρόνο ταξινόμησης μετά την εκτύπωση.

Ρύθμιση της σχετικής έντασης κάθε χρώματος (C, M, Y, K) στην εκτύπωση. Επιτρέπει διόρθωση χρωματικής απόκλισης και προσαρμογή στις προτιμήσεις του χρήστη.

Σύστημα που εξασφαλίζει συνεπή απόδοση χρωμάτων μεταξύ scanner, οθόνης και εκτυπωτή χρησιμοποιώντας ICC profiles. Κρίσιμο για επαγγελματικές γραφικές εκτυπώσεις.

Ένα αρχείο που περιγράφει το χρωματικό γκάμα μιας συσκευής (εκτυπωτής, οθόνη, scanner). Εξασφαλίζει συνέπεια χρωμάτων μεταξύ διαφορετικών συσκευών. Τα MFP της Konica Minolta χρησιμοποιούν ICC profiles.

Λειτουργία αποθήκευσης εργασίας εκτύπωσης στη μνήμη του MFP με PIN. Η εκτύπωση γίνεται μόνο όταν ο χρήστης εισάγει το σωστό PIN στο μηχάνημα.

Η κύρια πλακέτα (PRCB/MCB) που ελέγχει όλες τις λειτουργίες του μηχανήματος — επικοινωνία δικτύου, επεξεργασία εκτύπωσης, διαχείριση αισθητήρων και κινητήρων.

Pages Per Minute — ο αριθμός σελίδων που εκτυπώνει ή αντιγράφει το μηχάνημα ανά λεπτό. Μετράται συνήθως για A4 μονής όψης. Η ταχύτητα σε A3 ή duplex είναι χαμηλότερη.

Εσωτερικός μετρητής που καταγράφει το σύνολο εκτυπωμένων/αντιγραμμένων σελίδων. Διαχωρίζεται σε ασπρόμαυρο/έγχρωμο και A4/A3. Χρησιμοποιείται για τιμολόγηση συμβολαίων.

Το ποσοστό της σελίδας που καλύπτεται από toner. Η τυπική μέτρηση γίνεται στο 5% coverage (ISO 19752). Υψηλότερη κάλυψη σημαίνει μεγαλύτερη κατανάλωση toner και λιγότερες σελίδες ανά κασέτα.

Customer Replaceable Unit — αναλώσιμο που μπορεί να αντικαταστήσει ο χρήστης χωρίς τεχνικό (toner, drum, waste toner box, staple cartridge). Σε αντίθεση με FRU (Field Replaceable Unit).

Dual-side Automatic Document Feeder — ADF που σαρώνει αυτόματα και τις δύο πλευρές του εγγράφου χωρίς να χρειαστεί να το αναστρέψετε χειροκίνητα.

Η IP διεύθυνση του router που χρησιμοποιεί το μηχάνημα για να επικοινωνεί εκτός του τοπικού δικτύου. Απαραίτητη για αποστολή email (scan to email) και άλλες λειτουργίες διαδικτύου.

Οι ρυθμίσεις που ορίζει ο διαχειριστής ως βάση για κάθε νέα εργασία. Π.χ. προεπιλογή duplex ON, A4, 600 DPI. Μειώνει λάθη χρηστών και εξοικονομεί αναλώσιμα.

Η ποσότητα toner που εναποτίθεται στο χαρτί. Υψηλή πυκνότητα = πιο σκούρο αποτέλεσμα, μεγαλύτερη κατανάλωση toner. Ρυθμίζεται από τον χρήστη ή αυτόματα μέσω IDC sensor.

Αριθμητικός κωδικός που απαιτείται για χρήση του μηχανήματος. Επιτρέπει χρέωση κόστους ανά τμήμα και περιορισμό δυνατοτήτων (π.χ. μόνο ασπρόμαυρο για ορισμένα τμήματα).

Φίλτρο σάρωσης που αφαιρεί το μοτίβο halftone από εκτυπωμένες εικόνες (εφημερίδες, περιοδικά) για λεία απόδοση κατά τη σάρωση. Μειώνει το φαινόμενο moiré.

Η μονάδα που περιέχει τους κόκκους φορέα (carrier) και αναμιγνύει toner με carrier για τη δημιουργία της μαγνητικής βούρτσας εμφάνισης. Μεταφέρει toner στο drum unit. Έχει μεγαλύτερο κύκλο ζωής από το drum.

Dynamic Host Configuration Protocol — πρωτόκολλο που αναθέτει αυτόματα IP διεύθυνση στο μηχάνημα από τον server/router. Εναλλακτικά, μπορεί να χρησιμοποιηθεί στατική (fixed) IP.

Γενικός όρος για αποστολή σαρωμένων εγγράφων ψηφιακά: email, SMB folder, FTP, cloud, fax over IP. Αντικαθιστά την αναλογική αντιγραφή/αποστολή.

Document Management System — λογισμικό για αποθήκευση, οργάνωση και ανάκτηση εγγράφων. Τα MFP μπορούν να σαρώνουν απευθείας σε DMS όπως SharePoint, DocuWare, M-Files κ.ά.

Domain Name System — μεταφράζει ονόματα domain (π.χ. mail.company.com) σε IP διευθύνσεις. Απαραίτητο για τη σύνδεση του MFP με mail servers και SMB shares μέσω hostname.

Αισθητήρας (υπέρηχος ή ανίχνευση πάχους) στον ADF που εντοπίζει όταν δύο ή περισσότερα φύλλα τροφοτοτούνται ταυτόχρονα. Αποτρέπει σφάλματα σάρωσης και εμπλοκές.

Dots Per Inch — μέτρο ανάλυσης εκτύπωσης ή σάρωσης. Υψηλότερο DPI = μεγαλύτερη λεπτομέρεια. Τυπικές τιμές: 600×600 DPI για έγγραφα, 1200×1200 DPI για υψηλή ποιότητα. Σάρωση εγγράφων: 200-300 DPI, φωτογραφίες: 600+ DPI.

Λογισμικό που εγκαθίσταται στον υπολογιστή και επιτρέπει την επικοινωνία με τον εκτυπωτή. Παρέχει πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες εκτύπωσης (duplex, staple, booklet κλπ). Τύποι: PCL6, PS (PostScript), XPS.

Το κυλινδρικό στοιχείο (OPC Drum) που φορτίζεται ηλεκτροστατικά και δέχεται το laser beam. Στη συνέχεια προσελκύει το toner και το μεταφέρει στο χαρτί. Έχει περιορισμένο κύκλο ζωής (συνήθως 60.000-200.000 σελίδες).

Desktop Publishing — σχεδιασμός και παραγωγή εντύπων (φυλλάδια, αφίσες, βιβλία) με λογισμικό όπως Adobe InDesign, QuarkXPress. Απαιτεί PostScript εκτυπωτή για βέλτιστα αποτελέσματα.

Η δυνατότητα εκτύπωσης ή σάρωσης και στις δύο πλευρές του χαρτιού. Long edge binding (βιβλίο) ή short edge binding (ημερολόγιο). Μειώνει την κατανάλωση χαρτιού κατά 50%.

Error Correction Mode — λειτουργία FAX που ανιχνεύει και διορθώνει σφάλματα μετάδοσης λόγω κακής ποιότητας γραμμής. Εξασφαλίζει πιστότητα μετάδοσης αλλά αυξάνει τον χρόνο αποστολής.

Εκτύπωση σε όλη την επιφάνεια του χαρτιού χωρίς περιθώρια. Δεν υποστηρίζεται από όλους τους εκτυπωτές — οι περισσότεροι έχουν ελάχιστο περιθώριο 4-5mm.

Η ικανότητα ενός εκτυπωτή να "μιμείται" άλλον τύπο εκτυπωτή. Π.χ. εξομοίωση PCL ή PostScript. Εξασφαλίζει συμβατότητα με παλαιότερα λογισμικά και συστήματα.

Διεθνής πρότυπο πιστοποίησης ενεργειακής αποδοτικότητας. Τα MFP με Energy Star πιστοποίηση έχουν χαμηλότερη κατανάλωση ρεύματος σε αναμονή και λειτουργία.

Εκτύπωση διευθύνσεων ή λογότυπου σε φακέλους. Απαιτεί χρήση bypass tray, ειδικές ρυθμίσεις fuser (χαμηλότερη θερμοκρασία) και σωστή προσανατολισμό φακέλου.

Σύνολο ρυθμίσεων που μειώνουν την κατανάλωση ρεύματος: sleep mode, auto power-off, duplex by default, toner save mode. Μειώνει το περιβαλλοντικό αποτύπωμα της εκτύπωσης.

Enterprise Resource Planning — λογισμικά διαχείρισης επιχείρησης που ενσωματώνονται με MFP για αυτόματη εκτύπωση παραγγελιών, τιμολογίων, δελτίων αποστολής.

Η σύνδεση του MFP με συστήματα Enterprise Resource Planning (SAP, Oracle, κλπ). Επιτρέπει εκτύπωση εντολών, δελτίων αποστολής και τιμολογίων απευθείας από το ERP.

Ο προσανατολισμός εξόδου εκτυπωμένων φύλλων. Face-down (πρόσοψη κάτω): σωστή σειρά σελίδων. Face-up (πρόσοψη πάνω): χρησιμοποιείται για βαρύ χαρτί ή ευαίσθητα υλικά.

Αποστολή FAX μέσω IP δικτύου αντί για αναλογική τηλεφωνική γραμμή. Χρησιμοποιεί T.38 πρωτόκολλο. Απαιτεί VoIP gateway ή SIP server. Χαμηλότερο κόστος από PSTN.

Κύλινδρος που παίρνει το χαρτί από τον δίσκο και το οδηγεί στη διαδρομή εκτύπωσης. Φθείρεται με τη χρήση και προκαλεί εμπλοκές ή διπλή τροφοδοσία όταν κουραστεί.

Προαιρετική μονάδα που προσαρτάται στο MFP και παρέχει λειτουργίες μετα-επεξεργασίας: σταχωσιά (stapling), διάτρηση (punching), βιβλιοδεσία (booklet making), ταξινόμηση (sorting/offsetting).

Το λογισμικό που είναι εγκατεστημένο μόνιμα στο μηχάνημα και ελέγχει τη βασική λειτουργία του. Μπορεί να ενημερωθεί (update) για διόρθωση σφαλμάτων ή προσθήκη νέων λειτουργιών.

Λογισμικό κεντρικής διαχείρισης πολλαπλών MFP (π.χ. Konica Minolta PageScope, PrintFleet). Παρακολουθεί μετρητές, επίπεδα toner, alerts και εκτελεί remote ρυθμίσεις.

Μέγεθος χαρτιού 215.9×330.2mm (8.5"×13"), μεταξύ A4 και Legal. Συνηθισμένο σε Νότια Αμερική και Ασία. Λιγότερο διαδεδομένο στην Ευρώπη όπου κυριαρχεί το A4.

Γραμματοσειρά που ενσωματώνεται μέσα στο αρχείο εκτύπωσης ή PDF ώστε να εμφανίζεται σωστά ανεξάρτητα από το αν είναι εγκατεστημένη στον εκτυπωτή ή υπολογιστή.

File Transfer Protocol — πρωτόκολλο δικτύου για μεταφορά αρχείων. Χρησιμοποιείται για αποστολή σαρωμένων εγγράφων σε FTP server. Port 21 (FTP) ή 990 (FTPS/SSL).

Λειτουργία FTP όπου ο client (MFP) ξεκινά και τις δύο συνδέσεις (control + data). Απαραίτητη όταν το MFP βρίσκεται πίσω από firewall/NAT. Προτιμάται έναντι active mode.

Η θερμαινόμενη μονάδα που "λιώνει" και σταθεροποιεί το toner πάνω στο χαρτί μέσω θερμοκρασίας (~180-200°C) και πίεσης. Αποτελεί ανταλλακτικό με περιορισμένο κύκλο ζωής.

Το εύρος των χρωμάτων που μπορεί να αναπαράγει μια συσκευή. Ένας εκτυπωτής με ευρύτερο gamut αποδίδει πιο ζωντανά χρώματα. Σχετίζεται με τα ICC profiles και τα toner που χρησιμοποιούνται.

Ανεπιθύμητη επανεμφάνιση προηγούμενης εικόνας στην ίδια ή επόμενη σελίδα. Προκαλείται από ατελή καθαρισμό drum ή fuser. Μπορεί να είναι "positive" (σκούρο) ή "negative" (ανοιχτό).

Σύνδεση δικτύου ταχύτητας 1 Gbps (1000 Mbps). Τα σύγχρονα MFP διαθέτουν θύρα Gigabit Ethernet για γρήγορη μεταφορά δεδομένων, ιδιαίτερα για μεγάλα αρχεία σάρωσης.

Εκτύπωση ή σάρωση σε αποχρώσεις του γκρι χωρίς χρώμα. Χαμηλότερο κόστος από έγχρωμη εκτύπωση. Κατάλληλο για φωτογραφίες ασπρόμαυρου τύπου και αρχεία.

Grams per Square Meter — μέτρο βάρους/πυκνότητας χαρτιού. Τυπικό χαρτί γραφείου: 80 gsm. Χαρτόνι: 160-350 gsm. Βαρύτερο χαρτί απαιτεί διαφορετικές ρυθμίσεις fuser.

Τεχνική αναπαραγωγής συνεχόμενων τόνων (φωτογραφίες, gradients) με τελείες διαφορετικού μεγέθους ή πυκνότητας. Ο εκτυπωτής δεν μπορεί να εκτυπώσει "γκρι" — μόνο τελείες μαύρου/χρώματος.

Εκτυπωμένο δοκιμαστικό αντίτυπο που χρησιμοποιείται για έλεγχο χρωμάτων και διάταξης πριν την τελική παραγωγή. Σε αντίθεση με το soft proof (έλεγχος στην οθόνη).

Εσωτερική αποθήκευση του MFP. Χρησιμοποιείται για αποθήκευση print jobs, σαρωμένων εγγράφων, γραμματοσειρών, templates και ρυθμίσεων. Τα σύγχρονα μοντέλα χρησιμοποιούν SSD για ταχύτερη απόδοση.

HyperText Transfer Protocol — χρησιμοποιείται για πρόσβαση στο web interface (PageScope Web Connection) του MFP μέσω browser. HTTPS εξασφαλίζει κρυπτογραφημένη σύνδεση.

High Voltage Power Supply — η μονάδα που παράγει τις υψηλές τάσεις DC που απαιτούνται για τη φόρτιση drum, τη μεταφορά toner (transfer) και τη λειτουργία developer. Κρίσιμο εξάρτημα για την ποιότητα εκτύπωσης.

International Color Consortium — τυποποιημένα αρχεία που περιγράφουν τα χρωματικά χαρακτηριστικά μιας συσκευής. Επιτρέπουν ακριβή μεταφορά χρωμάτων μεταξύ scanner, οθόνης και εκτυπωτή.

Λειτουργία που αντιγράφει και τις δύο πλευρές ταυτότητας ή κάρτας σε μία σελίδα. Εξοικονομεί χαρτί και επιταχύνει τη διαδικασία.

Image Density Control Sensor — αισθητήρας που μετράει την πυκνότητα toner στο transfer belt για να ρυθμίσει αυτόματα την ποιότητα εκτύπωσης και να διατηρεί σταθερά χρώματα.

Μείωση μεγέθους αρχείου σαρωμένης εικόνας. JPEG: lossy (με απώλεια ποιότητας). ZIP/LZW: lossless (χωρίς απώλεια). Υψηλότερη συμπίεση = μικρότερο αρχείο αλλά χαμηλότερη ποιότητα.

Internet Message Access Protocol — πρωτόκολλο λήψης email (port 143/993). Τα MFP χρησιμοποιούν IMAP/POP3 για λήψη Internet Fax μέσω email.

Διάταξη πολλαπλών σελίδων σε ένα φύλλο εκτύπωσης για δημιουργία φυλλαδίων ή booklets. Π.χ. 2-up (2 σελίδες ανά φύλλο), 4-up (4 σελίδες ανά φύλλο).

Τεχνολογία εκτύπωσης που ψεκάζει μικροσκοπικές σταγόνες υγρού μελανιού στο χαρτί. Διαφορετική από τη laser εκτύπωση (toner/θερμότητα). Καλύτερη για φωτογραφίες, χειρότερη για υψηλό όγκο.

Αποστολή/λήψη FAX μέσω email χρησιμοποιώντας T.37 πρωτόκολλο. Το FAX μετατρέπεται σε TIFF email attachment. Δεν απαιτεί αναλογική τηλεφωνική γραμμή.

Internet Protocol Address — μοναδική διεύθυνση που αναγνωρίζει το μηχάνημα στο δίκτυο. IPv4 (π.χ. 192.168.1.100) ή IPv6. Μπορεί να είναι δυναμική (DHCP) ή στατική (fixed).

Internet Printing Protocol — πρωτόκολλο εκτύπωσης που λειτουργεί μέσω HTTP/HTTPS. Χρησιμοποιείται για airprint (Apple) και εκτύπωση μέσω cloud. Port 631.

Καταγραφή όλων των εργασιών εκτύπωσης, σάρωσης, αντιγραφής και FAX που εκτέλεσε το μηχάνημα. Χρήσιμο για έλεγχο χρήσης, τιμολόγηση και αντιμετώπιση προβλημάτων.

Λίστα εκκρεμών εργασιών εκτύπωσης που αναμένουν εκτέλεση. Ο χρήστης μπορεί να δει, να ακυρώσει ή να αλλάξει προτεραιότητα εργασιών από τον πίνακα ελέγχου ή web interface.

Εισαγωγή κενού φύλλου ή χρωματιστής σελίδας μεταξύ διαφορετικών εργασιών εκτύπωσης για εύκολο διαχωρισμό στο δίσκο εξόδου.

Οι πιο συνηθισμένες μορφές αρχείων για σαρωμένα έγγραφα. JPEG: συμπιεσμένη εικόνα, μικρό μέγεθος. PDF: ιδανικό για έγγραφα, υποστηρίζει OCR. TIFF: υψηλή ποιότητα χωρίς συμπίεση, μεγάλο μέγεθος.

Πρωτόκολλο αυθεντικοποίησης που χρησιμοποιείται σε περιβάλλοντα Active Directory. Τα MFP χρησιμοποιούν Kerberos για ασφαλή Single Sign-On με domain credentials.

Εκτύπωση σε αυτοκόλλητα φύλλα ετικετών. Απαιτεί bypass tray, ειδικές ρυθμίσεις fuser (χαμηλότερη θερμοκρασία) και προσοχή ώστε να μην αποκολληθούν ετικέτες εντός του μηχανήματος.

Εκτυπωτής που χρησιμοποιεί laser beam για να φορτίσει ηλεκτροστατικά το drum, να προσελκύσει toner και να το σταθεροποιήσει με θερμότητα. Υψηλή ταχύτητα, χαμηλό κόστος ανά σελίδα.

Large Capacity Tray — προαιρετικός δίσκος χαρτιού μεγάλης χωρητικότητας (1.500-3.000 φύλλα). Ιδανικός για περιβάλλοντα υψηλής χρήσης που απαιτούν μικρότερη συχνότητα ανατροφοδότησης χαρτιού.

Lightweight Directory Access Protocol — χρησιμοποιείται για αναζήτηση email στο βιβλίο διευθύνσεων Active Directory/LDAP, καθώς και για αυθεντικοποίηση χρηστών στο MFP.

Αμερικανικό μέγεθος χαρτιού 215.9×355.6mm (8.5"×14"). Μεγαλύτερο από Letter (8.5"×11") αλλά στενότερο από A4 (210×297mm). Χρησιμοποιείται σε νομικά και κυβερνητικά έγγραφα.

Αμερικανικό τυπικό μέγεθος χαρτιού 215.9×279.4mm (8.5"×11"). Αντιστοιχεί περίπου στο A4 της Ευρώπης. Κυρίαρχο στις ΗΠΑ και Καναδά.

Εκτύπωση σε προεκτυπωμένο επιστολόχαρτο. Απαιτεί προσοχή στη σωστή κατεύθυνση τοποθέτησης χαρτιού και ειδικές ρυθμίσεις για αποφυγή double-sided τοποθέτησης.

Εικόνες αποτελούμενες μόνο από γραμμές χωρίς gradients (σχέδια, λογότυπα, κείμενο). Εκτυπώνονται βέλτιστα σε υψηλή ανάλυση (600-1200 DPI) χωρίς halftone.

Line Printer Remote/Daemon — πρωτόκολλο εκτύπωσης Unix που χρησιμοποιείται σε Linux, macOS και παλαιότερα Windows. Port 515. Βασικό πρωτόκολλο για εκτύπωση δικτύου.

Laser Scanning Unit — η μονάδα που περιέχει το laser beam και τον polygon mirror. Το laser "γράφει" την εικόνα πάνω στο drum unit ηλεκτροστατικά. Υπάρχει ξεχωριστή μονάδα για ασπρόμαυρο και χρώμα.

Media Access Control Address — μοναδική διεύθυνση 48-bit του network adapter του μηχανήματος. Χρησιμοποιείται για DHCP reservation (σταθερή IP μέσω DHCP server).

Κατηγορία υλικού εκτύπωσης: plain paper, thick paper, glossy, labels, envelopes, transparency, banner κλπ. Κάθε τύπος απαιτεί διαφορετικές ρυθμίσεις fuser και ταχύτητας.

Σφάλμα που εμφανίζεται όταν ένα έγγραφο εκτύπωσης είναι πολύπλοκο ώστε να χωρέσει στη RAM του MFP. Λύση: αύξηση μνήμης, μείωση ανάλυσης ή απλοποίηση εγγράφου.

Multifunction Printer/Copier — συσκευή που συνδυάζει εκτυπωτή, photocopier, scanner και fax σε ένα μηχάνημα. Γνωστό και ως "φωτοτυπικό" ή "all-in-one".

Η οθόνη αφής (touchscreen) και τα φυσικά πλήκτρα του μηχανήματος. Παρέχει πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες: εκτύπωση, αντιγραφή, σάρωση, FAX, ρυθμίσεις.

Δυνατότητα ADF να σαρώνει αυτόματα έγγραφα διαφορετικών μεγεθών (π.χ. A4 και A3 ανακατεμένα) σε μία παρτίδα, ανιχνεύοντας κάθε σελίδα ξεχωριστά.

Ανεπιθύμητο μοτίβο παρεμβολής που εμφανίζεται κατά τη σάρωση ή εκτύπωση εικόνων με ήδη εκτυπωμένες halftone τελείες. Μπορεί να μειωθεί με φίλτρα descreen ή αλλαγή DPI σάρωσης.

Εκτύπωση με ένα μόνο χρώμα — συνήθως μαύρο. Σε αντίθεση με έγχρωμη (color) εκτύπωση. Χαμηλότερο κόστος λειτουργίας και υψηλότερη ταχύτητα.

Βλ. Double Feed Detection. Ανεπιθύμητη τροφοδοσία περισσότερων από ένα φύλλων ταυτόχρονα. Συνήθης αιτία: φθαρμένοι κύλινδροι, ηλεκτροστατισμός, υγρό χαρτί.

Εκτύπωση πολλαπλών σελίδων σε ένα φύλλο χαρτιού: 2-up, 4-up, 6-up, 8-up. Εξοικονομεί χαρτί για παρουσιάσεις, σημειώσεις ή δοκιμαστικές εκτυπώσεις.

Η λειτουργία σάρωσης εγγράφων και αποστολής τους μέσω δικτύου — σε φάκελο (SMB/FTP), email (SMTP), cloud ή WebDAV. Αποτελεί βασική λειτουργία των σύγχρονων MFP.

Ασύρματη τεχνολογία κοντινής επικοινωνίας (έως 4cm). Χρησιμοποιείται για ταυτοποίηση χρηστών με κάρτα ή smartphone στο MFP, ή για εκτύπωση από κινητό (tap-to-print).

Network Time Protocol — συγχρονίζει το ρολόι του μηχανήματος με έναν server ώρας. Σημαντικό για σωστή χρονοσήμανση εγγράφων, job logs, και πιστοποιητικά SSL.

Optical Character Recognition — τεχνολογία που μετατρέπει σαρωμένες εικόνες κειμένου σε επεξεργάσιμο ψηφιακό κείμενο. Επιτρέπει αναζήτηση εντός PDF και επεξεργασία σε Word/Excel.

Λειτουργία finisher που μετατοπίζει εναλλάξ κάθε σύνολο σελίδων στο δίσκο εξόδου για εύκολο οπτικό διαχωρισμό διαφορετικών εργασιών ή αντιτύπων.

Πλατφόρμα της Konica Minolta που επιτρέπει εγκατάσταση εφαρμογών τρίτων απευθείας στο MFP (cloud connectors, workflow apps, κλπ). Ενεργοποιεί το μηχάνημα ως "smart device".

Organic Photo Conductor — το κυλινδρικό στοιχείο του drum unit που είναι ευαίσθητο στο φως. Φορτίζεται αρνητικά, εκτίθεται στο laser (αποφόρτιση) και στη συνέχεια προσελκύει toner.

Ανάλυση σάρωσης χωρίς ψηφιακή παρεμβολή. Υψηλότερη οπτική ανάλυση = καλύτερη λεπτομέρεια για μικρά κείμενα, ετικέτες και εικόνες.

Portrait (κατακόρυφος, ψηλός) ή Landscape (οριζόντιος, πλατύς). Ρυθμίζεται στον driver ή στην εφαρμογή. Σημαντικό για σωστή εκτύπωση υπολογιστικών φύλλων και παρουσιάσεων.

Ο δίσκος παραλαβής εκτυπωμένων φύλλων. Μπορεί να είναι απλός ή τμήμα finisher με δυνατότητα sorting, stapling και offset για διαχωρισμό εργασιών.

Τεχνική εκτύπωσης όπου ένα χρώμα τυπώνεται πάνω σε άλλο χωρίς να το "διαγράψει". Χρησιμοποιείται σε επαγγελματικές γραφικές εφαρμογές για ειδικά εφέ.

Οικογένεια λογισμικών της Konica Minolta: PageScope Web Connection (web interface), PageScope Enterprise Suite (fleet management), PageScope Net Care (remote monitoring).

Παραμόρφωση χαρτιού μετά την εκτύπωση λόγω υγρασίας ή θερμότητας fuser. Συχνό σε λεπτό χαρτί (60-75 gsm) ή υψηλής κάλυψης έγχρωμη εκτύπωση. Λύση: βαρύτερο χαρτί ή duplex.

Η κατεύθυνση των ινών χαρτιού κατά την παραγωγή. Long grain (ίνες παράλληλες στη μακριά πλευρά) ή short grain. Επηρεάζει την κύρτωση και βιβλιοδεσία.

Η πλήρης διαδρομή που ακολουθεί το χαρτί από τον δίσκο τροφοδοσίας μέχρι τον δίσκο εξόδου. Περιλαμβάνει όλους τους κυλίνδρους, drum, fuser και transfer rollers.

Βλ. GSM. Το βάρος χαρτιού καθορίζει τις ρυθμίσεις fuser. Χαρτί 90-120 gsm: "thick paper 1". 120-160 gsm: "thick paper 2". >160 gsm: "thick paper 3" ή "special media".

Printer Control Language — γλώσσα εκτύπωσης της HP που υποστηρίζεται από σχεδόν όλους τους εκτυπωτές. PCL5: για απλά έγγραφα. PCL6/XL: βελτιωμένη απόδοση και γραφικά.

Υποσύνολο του PDF σχεδιασμένο για μακροχρόνια αρχειοθέτηση εγγράφων. Εγγυάται ότι το έγγραφο θα εμφανίζεται ακριβώς το ίδιο στο μέλλον, ανεξαρτήτως λογισμικού.

Ο πρώτος κύλινδρος που ανυψώνει και "αρπάζει" το χαρτί από τον δίσκο για να ξεκινήσει η τροφοδοσία. Φθείρεται συχνά και είναι συνηθισμένη αιτία εμπλοκών.

Βλ. Confidential Print. Η εργασία εκτύπωσης δεν εκτελείται αμέσως αλλά αποθηκεύεται μέχρι ο χρήστης να εισάγει τον κωδικό PIN στον πίνακα ελέγχου.

Περιοδική συντήρηση που εκτελείται από εξουσιοδοτημένο τεχνικό σε τακτά διαστήματα (συνήθως κάθε 150.000-300.000 σελίδες). Περιλαμβάνει αντικατάσταση rollers, φίλτρων, καθαρισμό και ρυθμίσεις.

Θύρα TCP για απευθείας (raw) αποστολή δεδομένων εκτύπωσης. Χρησιμοποιείται από Windows "Standard TCP/IP Port" για τυπική εκτύπωσης δικτύου. Γνωστή και ως JetDirect port.

Γλώσσα περιγραφής σελίδας της Adobe. Ανώτερη ποιότητα από PCL για γραφικά και fonts. Απαραίτητη για DTP (Desktop Publishing) και επαγγελματικές εκτυπώσεις.

Pages Per Minute — μέτρο ταχύτητας εκτύπωσης. Η ονομαστική ταχύτητα μετράται σε A4 μονής όψης συνεχή εκτύπωση. Η πραγματική ταχύτητα μπορεί να διαφέρει ανάλογα με την πολυπλοκότητα του εγγράφου.

Print Control Board — η κύρια πλακέτα ηλεκτρονικών που ελέγχει τη μηχανή εκτύπωσης (engine). Διαχωρίζεται από το controller που επεξεργάζεται τα δεδομένα εκτύπωσης.

Βλ. Job Queue. Η λίστα εκκρεμών εργασιών στον print spooler του υπολογιστή ή server. Μπορεί να διαχειριστεί μέσω Control Panel → Printers ή print server.

Λογισμικό ή hardware που διαχειρίζεται κεντρικά εργασίες εκτύπωσης από πολλούς χρήστες. Παρέχει shared πρόσβαση στον εκτυπωτή και λειτουργίες Follow-Me/Pull Print.

Εκτύπωση ενός αντιτύπου πριν την παραγωγή μεγάλου αριθμού αντιγράφων. Επιτρέπει έλεγχο για σφάλματα πριν τη σπατάλη χαρτιού και toner.

Public Switched Telephone Network — η κλασική αναλογική τηλεφωνική υποδομή. Χρησιμοποιείται για αποστολή/λήψη αναλογικού FAX. Αντικαθίσταται σταδιακά από VoIP/IP.

Λειτουργία που κρατάει την εργασία εκτύπωσης στον server μέχρι ο χρήστης να ταυτοποιηθεί στο μηχάνημα (PIN, κάρτα, fingerprint). Εξασφαλίζει εμπιστευτικότητα και μειώνει τις χαμένες εκτυπώσεις.

Λειτουργία finisher που κάνει οπές στα εκτυπωμένα φύλλα για τοποθέτηση σε κλασέρ. Τύποι: 2-hole (Αμερική), 4-hole (Ευρώπη). Το punch waste box συλλέγει τα κομμάτια.

2D barcode που αποθηκεύει πληροφορίες (URL, κείμενο, επαφή). Σαρώνεται από smartphone camera. Χρησιμοποιείται σε έντυπα marketing, μενού, επαγγελματικές κάρτες.

Remote Authentication Dial-In User Service — server αυθεντικοποίησης για WPA2-Enterprise Wi-Fi και 802.1X. Τα MFP συνδέονται με RADIUS για ασφαλή ταυτοποίηση σε εταιρικά δίκτυα.

Random Access Memory — εσωτερική μνήμη του MFP για προσωρινή αποθήκευση δεδομένων εκτύπωσης. Μεγαλύτερη RAM = γρηγορότερη επεξεργασία πολύπλοκων εγγράφων. Τυπικά: 2-8 GB.

Recto: η εμπρός πλευρά (περιττές σελίδες). Verso: η πίσω πλευρά (άρτιες σελίδες). Σημαντικό για σωστή διάταξη σελίδων σε duplex εκτύπωση βιβλίων και φυλλαδίων.

Αλλαγή κλίμακας αντιγραφής ή εκτύπωσης. Εκφράζεται ως ποσοστό: 100% = πρωτότυπο μέγεθος, 50% = μισό, 141% = A4→A3, 70% = A3→A4. Διατίθεται σε preset και custom τιμές.

Η ακριβής ευθυγράμμιση των τεσσάρων χρωμάτων (CMYK) κατά την εκτύπωση. Λανθασμένη ευθυγράμμιση δημιουργεί "ghosting" ή χρωματικές παρεκκλίσεις. Το IDC sensor βοηθά στην αυτόματη ρύθμιση.

Λειτουργία που επιτρέπει στον τεχνικό να ελέγχει, διαγιγνώσκει και ρυθμίζει το MFP από απόσταση μέσω δικτύου. Χρησιμοποιείται από Konica Minolta μέσω Remote Care.

Επανεκτύπωση αποθηκευμένης εργασίας από τη μνήμη ή HDD του μηχανήματος χωρίς νέα αποστολή από τον υπολογιστή. Χρήσιμο για επαναλαμβανόμενες εκτυπώσεις.

Ο αριθμός σημείων (dots ή pixels) ανά μονάδα μήκους. Για εκτύπωση: DPI, για σάρωση: ppi (pixels per inch). Τυπική ανάλυση εκτύπωσης: 600×600 DPI, μέγιστη: 1200×1200 DPI.

Red-Green-Blue — το χρωματικό μοντέλο οθονών. Κατά την εκτύπωση, τα αρχεία RGB μετατρέπονται σε CMYK. Η μετατροπή μπορεί να αλλάξει ελαφρώς τα χρώματα.

Raster Image Processor — λογισμικό/hardware που μετατρέπει vector γραφικά και κείμενο σε bitmap εικόνα έτοιμη για εκτύπωση. Ο ενσωματωμένος RIP του MFP επεξεργάζεται PCL/PS αρχεία.

Λαστιχένιοι κύλινδροι που τροφοδοτούν χαρτί από τους δίσκους (pickup roller, feed roller, separation roller) ή μεταφέρουν toner (transfer roller). Αναλώσιμα με κύκλο ζωής 200.000-500.000 σελίδες.

Μέθοδος βιβλιοδεσίας με σταχωσιά στο κέντρο (ράχη) φυλλαδίου. Συνδυάζεται με booklet maker. Αποτελεί τη βασική λειτουργία booklet finisher για παραγωγή φυλλαδίων.

Εμφάνιση προεπισκόπησης της σαρωμένης εικόνας στην οθόνη του MFP πριν την αποστολή. Επιτρέπει έλεγχο ποιότητας, κοπή (crop) και διόρθωση πριν τελικοποίηση.

Η λεπτομέρεια σάρωσης σε dpi. 200 dpi: κατάλληλο για FAX. 300 dpi: τυπικά έγγραφα. 400-600 dpi: OCR, μικρό κείμενο. 1200 dpi: αρχειοθέτηση, φωτογραφίες. Υψηλότερο dpi = μεγαλύτερο αρχείο.

Αποστολή σαρωμένων εγγράφων απευθείας σε υπηρεσίες cloud όπως OneDrive, Google Drive, SharePoint, Dropbox. Απαιτεί διαμόρφωση cloud connector στο MFP.

Αποστολή σαρωμένου εγγράφου ως συνημμένο email. Χρησιμοποιεί SMTP server. Υποστηρίζει αυτόματη συμπλήρωση παραλήπτη από LDAP/βιβλίο διευθύνσεων.

Αποστολή σαρωμένου εγγράφου σε κοινόχρηστο φάκελο Windows/Linux μέσω SMB. Απαιτεί: hostname/IP server, share name, username, password με δικαίωμα εγγραφής.

Γενικός όρος για λειτουργίες εμπιστευτικής εκτύπωσης: PIN print, Follow-Me print, watermark εκτύπωση, κρυπτογράφηση δεδομένων εκτύπωσης. Αποτρέπει μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.

Ο κύλινδρος που διαχωρίζει μεμονωμένα φύλλα χαρτιού κατά την τροφοδοσία, αποτρέποντας τη διπλή τροφοδοσία (double feed). Αναλώσιμο με περιορισμένο κύκλο ζωής.

Βλ. Bypass Tray. Εισαγωγή μεμονωμένων φύλλων χαρτιού χειροκίνητα για ειδικές εκτυπώσεις χωρίς αλλαγή περιεχομένου του κύριου δίσκου.

Βλ. Offset. Αυτόματη μετατόπιση (offset) εναλλάξ αντιγράφων για οπτικό διαχωρισμό χωρίς finisher. Λιγότερο αποτελεσματικό από σταχωσιά αλλά λειτουργεί χωρίς πρόσθετη μονάδα.

Session Initiation Protocol — πρωτόκολλο VoIP που χρησιμοποιείται σε σύγχρονα τηλεφωνικά συστήματα. Τα MFP μπορούν να στέλνουν FAX μέσω SIP trunk αντί για αναλογική γραμμή.

Κατάσταση χαμηλής κατανάλωσης ενέργειας όταν το μηχάνημα δεν χρησιμοποιείται. Ο fuser κρυώνει και ο εκτυπωτής αφυπνίζεται αυτόματα στη λήψη εργασίας. Τυπική κατανάλωση: <1W.

Server Message Block — πρωτόκολλο Windows για κοινή χρήση φακέλων/αρχείων στο δίκτυο. Χρησιμοποιείται για αποστολή σαρωμένων εγγράφων απευθείας σε φάκελο δικτύου (Scan to Folder).

Simple Mail Transfer Protocol — πρωτόκολλο αποστολής email. Χρησιμοποιείται για Scan to Email. Ports: 25 (standard), 587 (STARTTLS), 465 (SSL/TLS). Απαιτεί authentication (username/password).

Simple Network Management Protocol v3 — χρησιμοποιείται από λογισμικά διαχείρισης εκτυπωτών (Fleet Management) για παρακολούθηση επιπέδων toner, counters, alerts και remote διαχείριση.

Εκτύπωση αντιγράφων με ταξινόμηση σελίδων: κάθε αντίτυπο εκτυπώνεται ολόκληρο διαδοχικά. Σε αντίθεση με stack mode (όλα τα αντίτυπα ανά σελίδα μαζί).

Πρόσθετη μονάδα (ή τμήμα finisher) με πολλαπλούς δίσκους εξόδου για διαχωρισμό εργασιών ή χρηστών. Κάθε χρήστης έχει αφιερωμένο δίσκο παραλαβής.

Προκαθορισμένο χρώμα με ακριβές χρωματικό αποτέλεσμα (π.χ. Pantone). Σε αντίθεση με process color (CMYK). Τα έγχρωμα MFP προσομοιώνουν spot colors με CMYK.

Προσωρινή αποθήκευση δεδομένων εκτύπωσης σε δίσκο πριν την αποστολή στον εκτυπωτή. Επιτρέπει στον χρήστη να συνεχίσει εργασία ενώ εκτυπώνεται στο παρασκήνιο.

Service Set Identifier — το όνομα του Wi-Fi δικτύου. Το MFP αναζητά το SSID κατά τη διαμόρφωση Wi-Fi. Διακρίνει πεζά/κεφαλαία (case sensitive).

Secure Sockets Layer / Transport Layer Security — πρωτόκολλα κρυπτογράφησης για ασφαλή επικοινωνία. Χρησιμοποιούνται για HTTPS (web interface), SMTP over SSL, LDAPS, SMB signing.

Λειτουργία finisher που συνδέει φύλλα χαρτιού με ειδική τεχνική πίεσης/εγκοπής χωρίς μεταλλικούς συνδετήρες. Ασφαλέστερο για ανακύκλωση και απορρίμματα.

Λειτουργία finisher που συρράπτει τα εκτυπωμένα φύλλα. Τύποι: corner (γωνία), double (διπλή), booklet (κέντρο για βιβλιοδεσία). Χωρητικότητα: 20-65 φύλλα ανά δέσμη.

Εργασία εκτύπωσης αποθηκευμένη στη μνήμη ή HDD του MFP για μελλοντική χρήση. Μπορεί να επανεκτυπωθεί οποτεδήποτε χωρίς νέα αποστολή από υπολογιστή.

Καθορίζει ποιες IP διευθύνσεις ανήκουν στο ίδιο υποδίκτυο. Τυπικά: 255.255.255.0 (/24). Απαραίτητη παράμετρος για τη ρύθμιση στατικής IP στο MFP.

Transmission Control Protocol / Internet Protocol — η βάση της δικτυακής επικοινωνίας. Όλα τα MFP χρησιμοποιούν TCP/IP για εκτύπωση, σάρωση και διαχείριση μέσω δικτύου.

Μέθοδος εκτύπωσης που χρησιμοποιεί θερμότητα για μεταφορά χρωστικής από ειδική ταινία στο χαρτί. Χρησιμοποιείται κυρίως σε βιομηχανικές εκτυπωτές ετικετών, όχι σε laser.

Λεπτόκοκκη σκόνη χρωματισμένης ρητίνης που χρησιμοποιείται αντί για μελάνι. Προσελκύεται ηλεκτροστατικά στο drum και σταθεροποιείται με θερμότητα από τον fuser. Διατίθεται σε κασέτες CMYK.

Αντικαταστάσιμο δοχείο που περιέχει toner. Διατίθεται σε τέσσερα χρώματα (CMYK). Η χωρητικότητα μετράται σε σελίδες βάσει 5% coverage ISO. Υπάρχουν standard και high-yield εκδόσεις.

Λειτουργία εκτύπωσης με μειωμένη ποσότητα toner. Μειώνει την πυκνότητα εκτύπωσης (~50%) για μεγαλύτερη διάρκεια κασέτας. Κατάλληλο για εσωτερικά έγγραφα και δοκιμαστικές εκτυπώσεις.

Intermediate Belt Transfer — η λωρίδα που δέχεται προσωρινά toner από τα 4 drums και στη συνέχεια το μεταφέρει στο χαρτί. Κρίσιμο εξάρτημα για ευθυγράμμιση χρωμάτων.

Διαφανές φύλλο πλαστικού για χρήση σε projector. Απαιτεί bypass tray, ειδικές ρυθμίσεις fuser (χαμηλότερη θερμοκρασία) και αργή ταχύτητα εκτύπωσης.

Τεχνική επαγγελματικής εκτύπωσης που επικαλύπτει ελαφρώς γειτονικά χρώματα για αποφυγή λευκών "κενών" λόγω μικρής αναντιστοιχίας χρωμάτων. Εφαρμόζεται σε DTP.

TWAIN και WIA (Windows Image Acquisition) — πρότυπα API για επικοινωνία εφαρμογών με scanner. Επιτρέπουν σάρωση απευθείας από εφαρμογές (Word, Photoshop κλπ) μέσω driver.

Υπηρεσία cloud εκτύπωσης της Microsoft που επιτρέπει εκτύπωση σε εγγεγραμμένα MFP χωρίς drivers, μέσω Azure AD. Υποστηρίζεται από σύγχρονα MFP Konica Minolta.

Ο χρόνος που το μηχάνημα είναι λειτουργικό χωρίς διακοπές. Υψηλό uptime σημαίνει αξιόπιστο μηχάνημα. Μετράται ως ποσοστό (π.χ. 99% uptime = ~88 ώρες εκτός λειτουργίας/χρόνο).

Λειτουργία εκτύπωσης από USB stick απευθείας χωρίς υπολογιστή. Υποστηρίζει αρχεία PDF, JPEG, TIFF. Χρήσιμο για επείγουσες εκτυπώσεις "walk-up".

Σύστημα αναγνώρισης χρηστών που ελέγχει την πρόσβαση στο MFP. Μέθοδοι: PIN, κάρτα (NFC/IC card), biometrics, Active Directory. Επιτρέπει χρέωση ανά χρήστη/τμήμα.

Εικόνες αποτελούμενες από μαθηματικές καμπύλες και γραμμές (SVG, EPS, AI). Δεν χάνουν ποιότητα κατά τη μεγέθυνση. Ιδανικά για λογότυπα και γραφικά εκτύπωσης.

Λογισμικό εκτυπωτή χωρίς φυσική συσκευή — μετατρέπει έγγραφα σε PDF, XPS ή άλλες μορφές. Π.χ. Microsoft Print to PDF, Adobe PDF Printer.

Virtual Local Area Network — διαχωρισμός φυσικού δικτύου σε λογικά τμήματα. Τα MFP μπορούν να τοποθετηθούν σε ξεχωριστό VLAN για λόγους ασφάλειας δικτύου.

Voice over IP — μετάδοση φωνής και FAX μέσω IP δικτύου. Τα σύγχρονα MFP υποστηρίζουν FAX over IP (FoIP) μέσω SIP για αντικατάσταση αναλογικής γραμμής.

Ο χρόνος από την ενεργοποίηση ή αφύπνιση του μηχανήματος μέχρι να είναι έτοιμο για εκτύπωση. Εξαρτάται από τον χρόνο προθέρμανσης του fuser. Τυπικά: 20-40 δευτερόλεπτα.

Δοχείο που συλλέγει το χρησιμοποιημένο toner που δεν μεταφέρθηκε στο χαρτί κατά τη διαδικασία εκτύπωσης. Αναλώσιμο που πρέπει να αντικαθίσταται όταν γεμίσει.

Ημιδιαφανής κείμενο ή εικόνα (π.χ. "ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ", "ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ") που εκτυπώνεται στο φόντο εγγράφου. Χρησιμοποιείται για ασφάλεια και αναγνώριση εγγράφων.

Πρόσβαση στις ρυθμίσεις του MFP μέσω browser (http://[IP_μηχανήματος]). Επιτρέπει διαχείριση destinations, users, network settings, counters και firmware χωρίς φυσική πρόσβαση.

Web-based Distributed Authoring and Versioning — επέκταση HTTP που επιτρέπει διαχείριση αρχείων μέσω web. Χρησιμοποιείται για σάρωση σε SharePoint, OneDrive και άλλα web repositories.

Wireless Local Area Network — ασύρματη σύνδεση δικτύου. Τα MFP υποστηρίζουν 802.11a/b/g/n/ac. Ασθενέστερη από ενσύρματη σύνδεση για μεγάλο φόρτο εκτύπωσης.

Λειτουργία Wi-Fi που επιτρέπει απευθείας σύνδεση κινητών συσκευών με το MFP χωρίς router/access point. Το MFP λειτουργεί ως Wi-Fi hotspot.

Αυτόματη επεξεργασία εγγράφων: σάρωση → OCR → ανάλυση περιεχομένου → αποθήκευση σε κατάλληλο φάκελο/σύστημα. Υλοποιείται με OpenAPI εφαρμογές ή DMS integration.

Wi-Fi Protected Setup — λειτουργία αυτόματης σύνδεσης Wi-Fi με πάτημα κουμπιού στον router. Ταχύτερη εναλλακτική από τη χειροκίνητη εισαγωγή κωδικού Wi-Fi.

XML Paper Specification — μορφή αρχείου εγγράφου της Microsoft, εναλλακτική του PDF. Χρησιμοποιείται ως γλώσσα εκτύπωσης σε Windows (XPS driver) για υψηλή ποιότητα χρωμάτων.

Λειτουργία που επιτρέπει εκτύπωση χωρίς εγκατάσταση driver στον υπολογιστή: μέσω web browser (IPP), AirPrint (Apple), Mopria (Android) ή Universal Print (Microsoft).

Αναγνώριση κειμένου μόνο σε συγκεκριμένη περιοχή της σαρωμένης εικόνας. Χρησιμοποιείται για ανάγνωση ειδικών πεδίων (αριθμοί τιμολογίων, ημερομηνίες, κωδικοί).