Το cloud printing σας επιτρέπει να τυπώνετε στο Konica Minolta bizhub χωρίς να είστε συνδεδεμένοι στο τοπικό δίκτυο και χωρίς να εγκαταστήσετε οδηγό σε κάθε συσκευή. Η εργασία ταξιδεύει μέσω μιας υπηρεσίας cloud και καταλήγει στο μηχάνημα, είτε βρίσκεστε στο γραφείο, είτε στο σπίτι, είτε εν κινήσει. Το cloud printing ταιριάζει ιδανικά σε υβριδική εργασία, πολλαπλά υποκαταστήματα και ομάδες που δουλεύουν από παντού. Παρακάτω θα δείτε τι είναι, ποιοι τρόποι υπάρχουν, πώς ξεκινάτε και ποια είναι τα οφέλη και οι παράμετροι ασφαλείας που πρέπει να προσέξετε.
Τι είναι το cloud printing
Στην κλασική εκτύπωση, ο υπολογιστής στέλνει την εργασία απευθείας σε έναν εκτυπωτή του ίδιου δικτύου, μέσω εγκατεστημένου οδηγού. Στο cloud printing, η εργασία περνά πρώτα από μια υπηρεσία στο cloud και από εκεί φτάνει στο μηχάνημα. Έτσι δεν χρειάζεται ο χρήστης να είναι στο ίδιο δίκτυο, ούτε να ρυθμίσει τοπικά τον εκτυπωτή. Μπορείτε ακόμη να επιλέξετε ένα αρχείο από τον cloud χώρο σας (Google Drive, OneDrive, Dropbox) απευθείας από την οθόνη του bizhub και να το τυπώσετε.
Αξίζει να σημειωθεί ότι η παλιά υπηρεσία Google Cloud Print έχει καταργηθεί από το 2020. Οι σημερινές λύσεις είναι πιο ασφαλείς και ολοκληρωμένες, βασισμένες σε πλατφόρμες όπως το Microsoft 365 ή σε ειδικές εφαρμογές του κατασκευαστή, χωρίς τους περιορισμούς και τα κενά ασφαλείας του παρελθόντος.
Τρόποι εκτύπωσης από το cloud
Υπάρχουν διαφορετικές προσεγγίσεις για cloud printing, ανάλογα με το περιβάλλον σας:
Πώς ξεκινάτε
Η ενεργοποίηση του cloud printing γίνεται σε λίγα βήματα, ανάλογα με τη λύση:
Η αρχική ρύθμιση γίνεται συνήθως μία φορά από τον διαχειριστή IT ή τον συνεργάτη σας. Στη συνέχεια, οι χρήστες απλώς επιλέγουν τον cloud εκτυπωτή όπως κάθε άλλον, χωρίς να χρειάζεται να ξέρουν τι συμβαίνει στο παρασκήνιο.
Οφέλη & ασφάλεια
Το cloud printing καταργεί τους print servers, μειώνει τη συντήρηση και επιτρέπει εκτύπωση από οποιαδήποτε συσκευή και τοποθεσία. Για επιχειρήσεις με υβριδική εργασία ή πολλά καταστήματα, αυτό σημαίνει λιγότερη πολυπλοκότητα IT. Ως προς την ασφάλεια, οι σύγχρονες λύσεις χρησιμοποιούν κρυπτογραφημένη σύνδεση και ταυτοποίηση χρήστη, ώστε μόνο εξουσιοδοτημένα άτομα να τυπώνουν. Σε συνδυασμό με follow-me printing, τα έγγραφα απελευθερώνονται μόνο όταν ο χρήστης είναι μπροστά στο μηχάνημα.
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζομαι print server;
Όχι. Ένα από τα μεγάλα πλεονεκτήματα του cloud printing είναι ακριβώς ότι καταργεί την ανάγκη για τοπικούς print servers και τη συντήρησή τους.
Είναι ασφαλές;
Ναι, με κρυπτογράφηση και ταυτοποίηση χρήστη. Για ευαίσθητα έγγραφα, συνδυάστε το με secure ή follow-me printing ώστε τίποτα να μη μένει αφύλακτο στον δίσκο. Επίσης, με σωστή διαχείριση δικαιωμάτων, ελέγχετε ποιος τυπώνει τι, κάτι που βοηθά και στη συμμόρφωση με τον GDPR.
Κάθε bizhub το υποστηρίζει;
Τα περισσότερα σύγχρονα μοντέλα ναι, ορισμένα μέσω εφαρμογών ή προαιρετικών αδειών. Η NewLineTech ελέγχει τι υποστηρίζει το δικό σας μηχάνημα, προτείνει την καταλληλότερη μέθοδο και αναλαμβάνει όλη τη ρύθμιση για εσάς.
0 Σχόλια