Ασφάλεια · NewLineTech
GDPR και Φωτοτυπικά: Η Κρυφή Τρύπα Ασφαλείας
Πώς να προστατεύσετε τα δεδομένα σας με BitDefender, αυτόματη διαγραφή δεδομένων και κρυπτογράφηση δίσκου στα πολυμηχανήματα Konica Minolta bizhub.
Ο συνδυασμός GDPR και φωτοτυπικά κρύβει έναν κίνδυνο που οι περισσότερες επιχειρήσεις αγνοούν. Κάθε σύγχρονο πολυμηχάνημα διαθέτει σκληρό δίσκο και μνήμη όπου αποθηκεύονται προσωρινά τα έγγραφα που εκτυπώνονται, σαρώνονται ή αντιγράφονται. Αν αυτά τα δεδομένα δεν προστατεύονται σωστά, ένα φωτοτυπικό μπορεί να γίνει σημείο διαρροής προσωπικών δεδομένων — και πηγή παραβίασης του GDPR. Στη NewLineTech ρυθμίζουμε τα μηχανήματα Konica Minolta bizhub ώστε να είναι πλήρως συμμορφωμένα με τις απαιτήσεις του κανονισμού, κλείνοντας αυτό το συχνά παραβλεπόμενο κενό ασφαλείας.
GDPR και φωτοτυπικά: πού κρύβεται ο κίνδυνος
Ο σκληρός δίσκος ενός πολυμηχανήματος μπορεί να κρατά ίχνη εκατοντάδων εγγράφων: συμβόλαια, μισθοδοσίες, στοιχεία πελατών. Όταν το μηχάνημα επιστραφεί από leasing, πουληθεί ή αποσυρθεί, τα δεδομένα αυτά συχνά παραμένουν ανακτήσιμα. Χωρίς antivirus, κρυπτογράφηση και αυτόματη διαγραφή, η επιχείρηση εκτίθεται σε κίνδυνο διαρροής και σε πρόστιμα του GDPR. Η καλή είδηση: τα σύγχρονα bizhub διαθέτουν ενσωματωμένα εργαλεία ασφαλείας που κλείνουν αυτή την τρύπα.
Antivirus στο Φωτοτυπικό
Η σειρά i-Series διαθέτει BitDefender που ελέγχει κάθε αρχείο σε πραγματικό χρόνο. Έτσι, το πολυμηχάνημα δεν γίνεται πύλη εισόδου για ιούς και ransomware στο δίκτυό σας.
Διαγραφή Δεδομένων (Data Overwrite)
Ρυθμίζουμε το μηχάνημα ώστε να διαγράφει αυτόματα κάθε ίχνος εγγράφου από τη μνήμη και τον σκληρό δίσκο μετά την εκτύπωση. Έτσι, ακόμα και αν το μηχάνημα αποσυρθεί, τα δεδομένα σας είναι μη ανακτήσιμα.
Κρυπτογράφηση SSD
Όλα τα δεδομένα που αποθηκεύονται στο bizhub κρυπτογραφούνται με πρότυπα ασφαλείας τραπεζικού επιπέδου, τηρώντας αυστηρά τις οδηγίες του GDPR για την προστασία προσωπικών δεδομένων.
Ποιες επιχειρήσεις κινδυνεύουν περισσότερο;
Το ζήτημα GDPR και φωτοτυπικά αφορά ουσιαστικά κάθε οργανισμό που διαχειρίζεται προσωπικά δεδομένα, αλλά ορισμένοι κλάδοι είναι ιδιαίτερα εκτεθειμένοι. Λογιστικά και δικηγορικά γραφεία επεξεργάζονται καθημερινά ευαίσθητα στοιχεία πελατών. Ιατρεία, κλινικές και διαγνωστικά κέντρα διαχειρίζονται δεδομένα υγείας, τα οποία ο GDPR κατατάσσει σε ειδική κατηγορία με αυστηρότερες απαιτήσεις. Δημόσιοι φορείς, τράπεζες και ασφαλιστικές εταιρείες εκτυπώνουν και σαρώνουν μεγάλο όγκο εγγράφων με προσωπικά στοιχεία. Σε όλες αυτές τις περιπτώσεις, ένα μη προστατευμένο φωτοτυπικό αποτελεί πραγματικό κενό ασφαλείας. Η έγκαιρη ρύθμιση των δικλείδων προστασίας δεν είναι πολυτέλεια, αλλά νομική υποχρέωση και ασπίδα για τη φήμη της επιχείρησης.
Λίστα ελέγχου συμμόρφωσης GDPR
Για να είναι το φωτοτυπικό σας σύμφωνο με τον GDPR, βεβαιωθείτε ότι:
- Είναι ενεργό το antivirus (BitDefender) σε πραγματικό χρόνο
- Λειτουργεί η αυτόματη διαγραφή (Data Overwrite) μετά από κάθε εργασία
- Είναι ενεργή η κρυπτογράφηση του σκληρού δίσκου/SSD
- Υπάρχει έλεγχος πρόσβασης ανά χρήστη (PIN ή κάρτα)
- Τηρείται σωστή διαδικασία απόσυρσης του εξοπλισμού
Η ομάδα της NewLineTech αναλαμβάνει τον πλήρη έλεγχο και τη ρύθμιση όλων των παραπάνω, ώστε το ζήτημα GDPR και φωτοτυπικά να πάψει να αποτελεί κίνδυνο για την επιχείρησή σας. Δείτε αναλυτικά τις υπηρεσίες υποστήριξης & ασφάλειας που προσφέρουμε, ώστε να καλύψετε άμεσα κάθε σημείο της παραπάνω λίστας.
Συχνές ερωτήσεις
Αποθηκεύει πραγματικά τα έγγραφα ένα φωτοτυπικό;
Ναι. Τα περισσότερα πολυμηχανήματα διαθέτουν σκληρό δίσκο ή SSD όπου τα έγγραφα αποθηκεύονται προσωρινά κατά την επεξεργασία. Γι' αυτό χρειάζονται κρυπτογράφηση και αυτόματη διαγραφή.
Τι κινδυνεύω αν δεν συμμορφώνομαι με τον GDPR;
Η μη προστασία προσωπικών δεδομένων μπορεί να επιφέρει σημαντικά διοικητικά πρόστιμα, εκτός από την απώλεια εμπιστοσύνης πελατών. Οι σωστές ρυθμίσεις ασφαλείας μειώνουν δραστικά αυτόν τον κίνδυνο.
Ισχύουν αυτά και για μηχανήματα με leasing;
Απολύτως — ιδίως στη λήξη της σύμβασης. Πριν επιστραφεί ένα μηχάνημα leasing, τα δεδομένα του πρέπει να διαγραφούν με ασφάλεια. Στη NewLineTech το αναλαμβάνουμε ως μέρος της υπηρεσίας.
📌 Σχετικό άρθρο: Δείτε επίσης πώς να πετύχετε μείωση κόστους εκτύπωσης σε 5 πρακτικά βήματα.
Είναι το φωτοτυπικό σας συμμορφωμένο με τον GDPR;
Οι τεχνικοί της NewLineTech θα ελέγξουν τον εξοπλισμό σας και θα ενεργοποιήσουν όλες τις δικλείδες ασφαλείας.
0 Σχόλια