Όλο και περισσότερες επιχειρήσεις αναρωτιούνται αν μπορούν να αποκτήσουν με ΕΣΠΑ φωτοτυπικά — δηλαδή να επιδοτηθεί η αγορά ενός σύγχρονου πολυμηχανήματος μέσα από επιδοτούμενα προγράμματα. Η σύντομη απάντηση: σε δράσεις ψηφιακού μετασχηματισμού, ο ψηφιακός εξοπλισμός γραφείου μπορεί να είναι επιλέξιμη δαπάνη — αρκεί να υπάρχει ανοιχτή πρόσκληση και να πληροίτε τα κριτήρια. Σε αυτόν τον οδηγό θα δείτε πώς λειτουργεί το ΕΣΠΑ για φωτοτυπικά, τη διαδικασία βήμα-βήμα, και τι πρέπει να σας δώσει ο προμηθευτής για την αίτηση.

Τι είναι το ΕΣΠΑ & πώς σχετίζεται με τα φωτοτυπικά

Το ΕΣΠΑ (Εταιρικό Σύμφωνο για το Πλαίσιο Ανάπτυξης) χρηματοδοτεί δράσεις που ενισχύουν επιχειρήσεις — μεταξύ άλλων, τον ψηφιακό τους μετασχηματισμό. Δράσεις όπως ο «Ψηφιακός Μετασχηματισμός ΜμΕ» έχουν επιδοτήσει την απόκτηση ψηφιακού εξοπλισμού, λογισμικού και εφαρμογών.

Πού μπαίνουν τα ΕΣΠΑ φωτοτυπικά; Ένα σύγχρονο πολυμηχάνημα με δικτύωση, σάρωση/ψηφιοποίηση, ασφάλεια και ενσωμάτωση σε ροές εργασίας είναι ψηφιακός εξοπλισμός — άρα, σε κατάλληλη δράση, μπορεί να θεωρηθεί επιλέξιμη δαπάνη. Το αν όντως καλύπτεται εξαρτάται πάντα από την συγκεκριμένη πρόσκληση.

Να σημειωθεί ότι το ΕΣΠΑ δεν είναι ένα «ενιαίο πρόγραμμα», αλλά ένα πλαίσιο μέσα από το οποίο προκηρύσσονται κατά καιρούς διαφορετικές δράσεις, η καθεμία με δικό της προϋπολογισμό, στόχους και δικαιούχους. Γι' αυτό η ίδια ερώτηση («καλύπτεται ένα φωτοτυπικό;») μπορεί να έχει διαφορετική απάντηση από χρονιά σε χρονιά — ανάλογα με το τι «τρέχει» εκείνη τη στιγμή.

Πότε είναι επιλέξιμος ο εξοπλισμός

Δεν επιδοτείται «κάθε φωτοτυπικό πάντα». Γενικοί κανόνες που ισχύουν στις περισσότερες δράσεις:

• Ανοιχτή πρόσκληση: πρέπει να «τρέχει» δράση που περιλαμβάνει εξοπλισμό ως επιλέξιμη δαπάνη.
• Επιλέξιμη επιχείρηση: μέγεθος (π.χ. ΜμΕ), ΚΑΔ, έδρα, φορολογική/ασφαλιστική ενημερότητα κ.λπ.
• Σκοπός ψηφιακού μετασχηματισμού: ο εξοπλισμός να εξυπηρετεί ψηφιοποίηση/εκσυγχρονισμό, όχι απλή αντικατάσταση.
• Νέος εξοπλισμός & παραστατικά: καινούργιο μηχάνημα, με σωστά τιμολόγια και τεκμηρίωση.
• Χρόνος υλοποίησης: η δαπάνη να γίνει εντός της περιόδου που ορίζει η δράση.

Η διαδικασία σε 5 βήματα

Τι χρειάζεστε από τον προμηθευτή

Ο ρόλος του προμηθευτή είναι να σας δώσει σωστή, πλήρη τεκμηρίωση για την αίτηση:

• Αναλυτική προσφορά με τιμή, μοντέλο και τεχνικά χαρακτηριστικά.
• Τεχνικά specs & datasheet που τεκμηριώνουν τον «ψηφιακό» χαρακτήρα του εξοπλισμού.
• Σωστά τιμολόγια & παραστατικά στα ονόματα/ΑΦΜ που απαιτεί η δράση.
• Εγκατάσταση & παράδοση εντός χρονοδιαγράμματος της δράσης.

Η NewLineTech, ως Konica Minolta Elite Partner, ετοιμάζει προσφορές και τεχνική τεκμηρίωση για ΕΣΠΑ φωτοτυπικά και συνεργάζεται με τον δικό σας σύμβουλο ΕΣΠΑ, σε όλη την Αττική.

ΕΣΠΑ, leasing & φορολογία

Η επιδότηση δεν είναι ο μόνος τρόπος να μειώσετε το κόστος. Ακόμη κι εκτός ανοιχτής δράσης ΕΣΠΑ, μπορείτε να αξιοποιήσετε τα φορολογικά οφέλη του leasing (έκπτωση μισθωμάτων, ΦΠΑ, ρευστότητα). Δείτε και τους οδηγούς μίσθωση / leasing και μίσθωση ή αγορά φωτοτυπικού.

Τι εντάσσεται μαζί με ένα φωτοτυπικό

Στις δράσεις ψηφιακού μετασχηματισμού, ένα πολυμηχάνημα σπάνια «ταξιδεύει» μόνο του: συνήθως εντάσσεται σε ένα ευρύτερο σχέδιο εκσυγχρονισμού. Ενδεικτικά, μαζί με τα ΕΣΠΑ φωτοτυπικά μπορεί να συνδυαστούν (ανάλογα με τη δράση):

• Λογισμικό ροών εργασίας & ψηφιοποίησης εγγράφων (scan-to-cloud, document management).
• Εξοπλισμός δικτύου/υποδομής που στηρίζει την ψηφιακή λειτουργία.
• Λύσεις ασφάλειας & ταυτοποίησης (secure print, κάρτες, GDPR).
• Υπηρεσίες παραμετροποίησης & εκπαίδευσης προσωπικού.

Έτσι, το πολυμηχάνημα γίνεται ο «κόμβος» ψηφιοποίησης του γραφείου. Ο σύμβουλος ΕΣΠΑ θα σας πει ποιες από αυτές τις δαπάνες είναι επιλέξιμες στην τρέχουσα πρόσκληση — και πώς να τις παρουσιάσετε σωστά ώστε τα ΕΣΠΑ φωτοτυπικά να ενταχθούν σε ένα ολοκληρωμένο, «δυνατό» φάκελο αίτησης.

Συχνές ερωτήσεις